在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。犹如在茫茫大海中航行需要精准的导航,企业在财务管理的征程中也亟需先进的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在这一领域犹如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用,成为众多企业财务管理最佳实践的典范。
合思全景:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,犹如一颗茁壮成长的树苗,如今已发展成为专精特新企业。多年来,它不断汲取养分,累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和业务拓展注入了强大的动力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,这如同在不同的战略要地建立了坚实的堡垒,汇聚了顶尖的技术人才,不断为产品的创新升级提供智力支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务管理最佳实践方面的卓越能力和广泛认可。
功能探秘:合思财务平台的强大魅力
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一位严谨的财务管家,严格把控企业的费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
此外,该平台还支持移动端应用,让企业的财务管理人员无论身处何地,都能随时随地进行财务管理操作。多语言使用功能则满足了企业国际化发展的需求,方便与不同地区的合作伙伴进行沟通和协作。强大的集成能力能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享,避免了信息孤岛的出现。
合思还积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布,为电子凭证数字化转型贡献自己的智慧和力量,推动行业的健康发展,成为财务管理最佳实践的积极推动者。
优势剖析:革新传统,开启数字化新篇章
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。电子凭证会计数据标准的应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,避免了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等问题,大大提高了财务管理的效率和准确性。
在企业报销入账流程方面,合思推动企业适应新的管理模式,解决了传统报销流程中存在的员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。员工无需再为垫资而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的手工录入和审核工作,企业的财务管理效率得到了极大的提升,真正实现了财务管理最佳实践。
案例见证:合思方案的卓越成效
通过多个实际案例,我们可以更直观地看到合思解决方案的显著成效,这些案例也成为了财务管理最佳实践的生动诠释。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。合思为其量身定制解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理成本大幅降低,工作效率显著提高,在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高业财协同效率300%,节约人工成本50%。企业的业务和财务实现了高效协同,资源得到了更合理的配置。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重。合思的解决方案帮助其实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的运营成本降低,管理更加规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思助力其加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了自身的核心竞争力。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动不断加强,合思将继续发挥技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展。