在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为企业差旅预算的有效管控提供了有力支持，这一成功案例值得众多企业借鉴。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。企业差旅预算的管理就是其中的一大难题。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，企业差旅预算超标情况时有发生。财务部门难以对差旅费用进行精准把控，预算如同虚设。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均要处理单据量达 500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在处理企业差旅预算相关的费用报销时，繁琐的流程让财务人员疲于奔命。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。在企业差旅预算的执行过程中，纸张成本的浪费进一步加剧了预算的紧张。
最后，档案管理问题频发。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。对于企业差旅预算相关的档案管理，更是难以做到高效查询和精准管理。
合思量身定制解决方案
针对该客户面临的一系列问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务困境量身打造的一把金钥匙，有效解决了企业差旅预算管控等难题。
合思助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性。这一平台能够确保企业差旅预算相关的数据准确无误，通过审计，符合上市要求。有了准确的数据支持，企业在制定和执行企业差旅预算时更加科学合理。
同时，该解决方案提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。快速的结账时间让企业能够及时掌握企业差旅预算的执行情况，及时调整预算策略。
全方位成效显著
合思的解决方案在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著成效，为企业差旅预算的优化管理提供了有力保障。
- 增效：提升工作效率与档案管理水平
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得企业差旅预算的支付流程更加顺畅，提高了资金的使用效率。
同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。对于企业差旅预算相关的档案管理，变得更加高效便捷。
- 降本：多维度降低成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对企业差旅预算的精准管控，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业差旅预算的管理不再依赖大量的人工操作，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业差旅预算得到了更好的控制。
- 合规：保障企业费用合规
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。对于企业差旅预算中的费用报销，确保了发票的真实性和合规性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅预算的管理过程中，确保了每一个环节都符合法律法规的要求。
- 先进：引领数字化转型潮流
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。为企业差旅预算的管理提供了更加先进、便捷的模式。
客户高度认可
该企业在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一方案有效解决了企业在财务方面尤其是企业差旅预算管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
携手共赴未来
展望未来，合思与该客户将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方持续合作、共同发展的意愿，也将为企业差旅预算的管理带来更多的优化和提升。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在企业差旅预算管控方面存在难题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
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