在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化管理如同在波涛汹涌的大海中航行，面临着信息孤岛、流程繁琐、合规风险等诸多暗礁与挑战。在这片充满机遇与挑战的海洋里，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业带来了全新的解决方案。接下来，就让我们深入了解合思这款卓越的归档管理软件。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，其前身为易快报，是备受瞩目的专精特新企业。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。通过敏捷的财务收支管理平台，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态，就像一张精密的大网，将各个相关环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力；还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加高效便捷。
使命愿景：助力企业业财融合
合思有着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合，通过释放财务双手，让有限的资源发挥更有效的价值。在合思看来，财务不仅仅是数字的记录者，更是企业战略的推动者。通过先进的技术和专业的服务，合思帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现两者的深度融合。而其愿景则是成为未来财务数智化管理的领导者，为企业提供更优质、更智能的财务服务。合思始终以这个愿景为指引，不断创新和进步，努力为企业打造更加完善的财务数智化解决方案。
模块功能：多元模块打造财务生态
合思的归档管理软件涵盖了多个功能模块，每个模块都有着独特的作用，共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化，让企业的费用管理更加透明、高效。员工可以通过手机随时随地提交费用申请，审批流程也更加便捷，大大缩短了报销周期。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐，合思商城都能提供一站式的解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的管控，同时也为员工提供了更加便捷的差旅服务。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案实现了档案的电子化存储、检索和管理。企业可以将纸质档案快速转化为电子档案，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时也节约了存储空间和耗材成本。
– 合思付款
进行连接型采购对账、收票、付款管理。合思付款将采购、对账、收票和付款等环节紧密连接起来，实现了采购流程的自动化和智能化。企业可以实时掌握采购进度和付款情况，有效降低了采购成本和风险。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理。合思收款让企业的销售收款流程更加简单高效，减少了人工操作的错误和风险。企业可以通过合思收款及时掌握销售情况和收款进度，为企业的经营决策提供有力支持。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。合思BI通过大数据和人工智能技术，对企业的财务收支数据进行深入分析，为企业提供了全面、准确的财务分析报告。企业可以根据这些报告及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思的归档管理软件在功能上有着诸多亮点与创新，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展带来了新的机遇。
– 无需报销分级标准
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级，让企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准，企业可以逐步实现消费即合规，采购即报销，大大提高了费用报销的效率和准确性。
– 广泛连接
合思的归档管理软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同。
– 智能风控与预警
在费用支出、预算管控等方面，合思设置了智能识别和预警机制。当企业的费用支出超过预算或者出现异常情况时，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现潜在风险，采取相应的措施进行防范。
产品优势：为企业创造价值
合思的归档管理软件具有显著的产品优势，这些优势体现在效率提升、成本节约和数据安全合规等多个方面。
– 效率提升
合思归档管理软件降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量的时间整理报销单据和填写报销表格；减少了财务入账归档时间，财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作；节约了场地和耗材成本，电子档案的存储方式不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材；提高了业财流程数字化程度，让企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
– 成本节约
合思商城帮助企业节约差旅费用，通过与各大供应商的合作，为企业提供了更加优惠的差旅价格；合思档案减少了档案整理、组卷和利用时间，降低了企业的档案管理成本。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。
– 数据安全合规
合思高度重视企业数据的安全和合规，通过多种认证确保系统安全。企业的财务数据在合思的系统中得到了严格的保护，不会出现数据泄露和丢失的情况。同时，合思的系统也符合国家相关的法律法规和行业标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户：满足不同角色需求
合思的归档管理软件目标用户包括老板、财务人员和员工，每个角色都能从合思的产品中获得独特的价值。
– 老板
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控，实时掌握企业的财务状况。合思提供的财务分析报告和经营决策支持工具，帮助老板做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向。
– 财务人员
合思让财务人员极致释放压力，进行智能财务管理。财务人员可以通过系统自动完成繁琐的财务工作，如费用审批、入账归档等，大大提高了工作效率。同时，合思的智能风控与预警机制也帮助财务人员及时发现和解决潜在的财务风险。
– 员工
员工在使用合思的过程中省事省心，大部分消费场景无需报销。员工可以通过合思商城直接进行消费，消费记录会自动同步到系统中，无需再进行额外的报销操作。这不仅提高了员工的工作体验，也减少了员工的时间成本。
应用场景：覆盖企业多个环节
合思的归档管理软件应用场景广泛，涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景中，无论是机场、火车站的出行，还是用车用餐等日常消费，合思都能提供便捷的服务。员工可以通过合思商城进行消费，企业可以对消费进行有效的管控。
在业务场景中，销售合同、采购合同等环节都可以通过合思进行管理。合思的系统可以对合同的签订、执行和结算等环节进行全程跟踪，确保合同的顺利执行。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思的归档管理软件，取得了显著的成效。
– 动力源
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。通过合思的费控和报销管理系统，动力源的财务流程更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。
– 徐福记
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了更加优惠的差旅价格和便捷的差旅服务，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。合思档案的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利，提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的归档管理软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思归档管理软件的卓越性能，让有限的资源发挥更有效的价值。
