在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与成本控制至关重要。特别是对于那些规模较大、业务多元的上市公司来说，差旅管理往往是一项复杂而关键的任务。今天，我们就以一家高端制造行业的上市公司为例，看看它是如何通过与合思合作，借助公司差旅平台解决费控难题，实现降本增效的。
高端制造上市企业风采
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造领域深耕多年，凭借卓越的技术和优质的产品，在市场上占据了重要地位。公司规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着业务的不断拓展，公司的差旅活动日益频繁，差旅管理的挑战也逐渐凸显出来。
差旅管理困境重重
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员工报销体验之殇
在以往的差旅报销流程中，员工面临着诸多困扰。多系统操作使得报销过程繁琐不堪，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本，报销时效长更是让员工苦不堪言，漫长的等待让员工的体验感大打折扣。 -
财务工作负重前行
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间在数据的比对和审核上，这使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策数据之困
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出科学合理的决策。然而，在传统的差旅管理模式下，依靠人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让老板在企业的运营和发展中面临着诸多困扰。
合思方案对症下药
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核心功能精准护航
合思为该企业提供了一套全面的公司差旅平台解决方案，涵盖了众多核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以实时对员工的费用进行校验，确保费用符合公司的标准；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，有效控制费用支出。 -
多元产品协同发力
合思还提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协同，形成了一个完整的差旅管理生态系统。员工可以通过移动端进行申请，随时随地发起差旅流程。合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。 -
财务对账轻松高效
对于财务人员来说，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。同时，系统的自动验真查重和超标核对功能，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理洞察数据驱动
合思的公司差旅平台还提供了管理洞察和数据监测功能。通过对差旅数据的分析，企业可以深入了解员工的差旅行为和费用支出情况，为差旅管理的标准化提供有力支持。差旅分析报告可以帮助企业发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
实施之路稳步推进
签约合思后，企业利用合思提供的公司差旅平台产品和功能，逐步建立起了从申请、消费到对账、开票的全流程数字化管理模式。在实施过程中，合思的专业团队与企业密切合作，根据企业的实际需求进行定制化开发和配置。同时，为企业提供了全面的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统。经过一段时间的努力，企业成功实现了差旅管理的数字化转型。
合作成果显著可期
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员工报销效率飞升
通过使用合思的公司差旅平台，员工的报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在繁琐的操作上。据统计，员工报销效率提升了 300%，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度。 -
财务人力成本减半
财务部门也从繁重的低价值工作中解脱出来。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
客户评价赞誉有加
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还在企业的数字化建设过程中给予了宝贵的建议和支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化建设对于降本增效、可持续发展的重要性。合思的公司差旅平台解决方案，为企业提供了一个高效、合规的费控管理新模式。我们鼓励更多企业选择合思的解决方案，通过数字化建设实现降本增效、可持续发展，开启高效、合规的费控管理新篇章。如果您也想体验公司差旅平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新征程。
