在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强大的助力,有效解决了企业财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在企业出行管理方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像在全国织起了一张紧密的服务大网,拥有众多付费企业和用户,在企业出行管理等财务领域树立了良好的口碑。
核心产品:企业出行管理的得力助手
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合思费控:精细管控出行费用
合思费控在企业出行管理中扮演着重要角色。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。员工可以随时随地通过移动报销功能发起申请和报销,不再受时间和地点的限制。对出行费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合规,就像一位严谨的管家,守护着企业的每一分钱。 -
合思商城:优化出行消费体验
合思商城为企业出行管理带来了全新的体验。它聚合供应商实时同屏比价,让企业在出行消费时能够以更低的成本获得更好的服务,降低因公出行成本。员工因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了出行消费的管理效率。 -
合思BI:实时数据助力出行决策
合思BI为企业出行管理提供了多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。各部门出行费用的不同变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。管理者可以通过这些数据,及时了解企业出行费用的情况,为出行决策提供有力的数据依据,就像为管理者配备了一双洞察出行费用的“慧眼”。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在企业出行管理中,它打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业出行管理的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了整体的管理效能。 -
银企直联:高效支付保障出行顺畅
银企直联将企业出行的实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在企业出行管理中,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保出行费用的支付安全顺畅。 -
ERP互联:实现出行数据实时共享
ERP互联与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业出行管理中,实现了预算、业务、财务数据的实时同步和共享。让出行管理的各个环节都能够紧密相连,提高了企业出行管理的整体协同性。
优势凸显:合思与传统管理方式的较量
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效率提升:企业出行管理加速度
与传统企业出行管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下,而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和线上化。员工出行报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工出行报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思就像一台高效的加速器,让企业出行管理的效率飞速提升。 -
数据精准:实时掌握出行动态
传统方式下企业出行管理数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过多系统集成,实现数据互通,让管理者随时随地查看企业出行的财务数据,动态掌握企业出行信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像为管理者提供了一个实时监控企业出行的仪表盘,让一切尽在掌握。 -
费用管控:严格把关出行成本
传统企业出行费控难以实现全流程管控,容易出现超标情况。合思的解决方案在企业出行的申请、消费、报销等环节进行严格的费用标准控制和预算校验,确保出行费用合规,有效降低企业经营成本。它就像一位严格的守门员,守护着企业出行费用的大门。 -
操作体验:一站式服务畅享便捷
传统模式下员工和财务人员在企业出行管理中的操作体验差,需要在多系统间切换、手工录入大量信息。合思的解决方案提供一站式服务,员工出行申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;财务人员无需进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程,降低基础工作压力。让企业出行管理变得更加轻松便捷,就像为企业出行管理打造了一个舒适的“操作舱”。
应用案例:合思在企业出行管理中的成功实践
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动力源:出行报销效率大提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有自研系统难整合,传统手工出行报销模式弊端多。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出行报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务核算与出行管理双升级
汉威科技作为集团型公司,面临出行支出散落多系统、预算统计难收口、对公出行付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公出行付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务出行付款效率提升90%。 -
派克新材:出行报销与项目报表产出双提速
派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临出行业务成本管控难、报销流程长、对公出行业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直联后,出行报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:出行报销效率飞跃提升
江西中机业务人员出差频次高,原有线下出行报销模式效率低,审批管理流程冗长。引入合思财务数字化系统后,出行报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:闭环费控管理优化出行体验
李群自动化在财务数字化转型过程中,原有系统不及预期,出行费控管理体验不佳。与合思合作后,实现了从出行申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工出行报销时间等整体效率大幅提升。 -
海威茨:出行报销周期大幅缩短
海威茨OA系统只审批不费控,手工出行报销周期长,财务基础工作量大。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,出行报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:数字化系统强化出行管控
雄帝科技出行审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散。引入合思后,建立了以“智能出行报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 出行发票,加强了集团总部出行管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:全流程闭环管理提升出行效率
亿嘉和在数字化转型过程中存在出行信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工出行报销流程繁琐等问题。应用合思费控解决方案后,实现了从出行申请到存档的全流程闭环管理,员工出行报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
可孚医疗:出行报销效率显著提升
新冠疫情期间,可孚医疗从出行采购到付款的内部效率需要提升,费用类型复杂,多门店出行管理费控难。合思帮助可孚医疗实现了出行报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放了财务工作量,创造更多价值。 -
赛傲生物:出行报销与财务核算双优化
赛傲生物的出行采购、支付、报销等流程割裂,各类出行费用难管控。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,出行报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:定制化方案提升出行审批效率
泽璟制药作为医药企业,学术会议出行多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议出行活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:业财统一优化出行费用管控
斯利安面临财务计提频繁、资金出行去向不易管控、原有报销模式存在信息断层等问题。使用合思费控系统后,业财口径更统一,出行费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:全流程闭环管理提升出行效益
医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,出行销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:多端系统统一提升出行报销效率
中亦科技作为上市企业,每月产生大量出行差旅费用,内部协同系统多,操作不便。应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,出行报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。 -
长亭科技:业财数据融合提升出行管理效能
长亭科技作为互联网安全初创企业,面临出行费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财出行数据实现融合,财务出行付款效率提升90%。 -
奥比中光:系统集成解决出行财务难题
奥比中光出行发票量大、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散。合思通过与ERP和钉钉系统集成,解决了企业出行财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。 -
帆书:强化费控覆盖出行全场景
帆书多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。合思强化出行费控管理颗粒度,让数据互联互通,活跃用户500人,系统内部出行单据超4w张,灵活覆盖因公出行全场景,系统使用活跃度高。 -
紫光云:数字化报销革新出行管理方式
紫光云缺乏事前出行控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。使用合思费控系统后,具备了数字化出行报销的能力,革新出行报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云:出行费用监控更直观
噢易云出行差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明、预算难控制。应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工出行报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,出行费用监控更直观。 -
百胜软件:费控流程优化提升出行内控效率
百胜软件总部对分子公司出行项目费用管控不足,财务数据分析滞后。以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,实现预算费控体系线上全流程流转,出行费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍。 -
猫人:智能稽核精细管控出行预算
猫人在疫情期间面临大量出行手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。应用合思数字化出行费用报销系统后,员工出行报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 -
尚品食品:优化出行比价报销成本
尚品食品出行差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工出行垫资报销,优化出行场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在企业出行管理方面,帮助企业解决了出行财务管理中的诸多难题,实现了效率提升、成本降低、数据精准和费用管控等目标。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思在企业出行管理方面的卓越效果,不妨现在就免费试用我们的产品。