在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的解决方案,合思助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,尤其是在出差规划流程简化方面有着显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建起了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一系列的数据,无疑彰显了合思在市场中的强大影响力和客户的高度认可。出差规划流程简化是合思助力企业的一个重要方面,通过其先进的系统和服务,让企业在出差规划等财务相关流程上更加高效便捷。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管家,具备多方面的强大功能,在出差规划流程简化中发挥着关键作用。
在发票管理方面,合思费控系统拥有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这些功能可以让企业更加精准地管理发票,避免发票风险,为出差费用的报销和管理提供了有力保障。
费用管理上,合思费控系统涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求灵活设定费用类型和规则,实现对出差费用的精细化管理。同时,系统能够自动生成报表,为企业的财务决策提供数据支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。不同类型的报表可以满足企业不同层面的需求,让企业对出差费用等财务数据一目了然。
合思费控系统还可与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据互通和流程协同。例如与ERP系统集成时,能实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步并按规则占用预算;与钉钉系统对接可实现单点登陆、同步考勤和代办等。这种系统集成的能力,让企业的出差规划流程与其他业务流程紧密结合,进一步简化了出差规划流程,提高了工作效率。出差规划流程简化在合思费控系统的强大功能支持下得以更好地实现。
合思优势:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势,在出差规划流程简化方面更是表现突出。
传统模式下,多系统林立导致操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂使得报销模式复杂、流程难以统一,财务基础工作量大且效率低下,预算管控难落地。这些问题在出差规划和费用报销等方面尤为明显,给企业带来了诸多困扰。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。例如将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让企业的出差规划和费用报销等数据能够在不同系统之间实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。
合思提供无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动制证归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工出差时无需再为垫资和开票等问题烦恼,财务人员也无需进行繁琐的对账和制证归档工作,大大简化了出差规划流程。
合思还能实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验并实时预警。如汉威科技的预算管控,在出差规划过程中,企业可以通过合思系统对出差费用进行实时预算控制,避免超支情况的发生。
此外,合思可实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务工作量,提高工作效率和数据准确性。在出差费用报销时,系统能够自动对发票进行校验,生成凭证,减少了财务人员的手动操作,降低了错误率。出差规划流程简化是合思相对于传统模式的一大显著优势。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,在出差规划流程简化方面也取得了显著成效。
- 制造业的高效变革
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差规划方面,动力源通过合思系统实现了出差费用的实时管控和流程简化,让员工能够更加便捷地进行出差规划和费用报销。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差规划流程中,派克新材通过合思系统实现了费用的快速报销和核算,提高了工作效率。
海威茨借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨在出差规划和费用报销方面,通过合思系统实现了流程的数字化和自动化,大大简化了出差规划流程。
- 医药行业的精细管理
泽璟制药利用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出差规划方面,泽璟制药通过合思系统实现了对学术会议出差等费用的精细化管理,提高了审批效率,降低了人力成本。
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在出差规划和费用报销方面,斯利安药业通过合思系统实现了业务和财务的紧密结合,让出差规划流程更加透明和可控。
- 科技互联网行业的创新升级
亿嘉和科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成、数据互通,管理颗粒度更细,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。在出差规划方面,亿嘉和科技通过合思系统实现了对出差费用的精细化管理和流程简化,提高了工作效率。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。在出差规划流程中,可孚医疗通过合思系统实现了出差费用报销的快速处理,提高了工作效率。出差规划流程简化在各个行业的应用案例中都得到了充分体现。
合思未来:企业财务数智化的引领者
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了多系统集成、预算管控、费用报销、财务核算等方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。尤其是在出差规划流程简化方面,合思为企业提供了高效、便捷的解决方案。
展望未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化和拓展其产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思带来的出差规划流程简化和财务数智化升级的魅力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。