在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，成功解决了转型中的诸多难题，实现了降本增效。而这其中，在线审批工具发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却面临着重重困难。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在线审批工具的缺失，让整个审批流程变得冗长而低效，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的痛点，精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，其中在线审批工具是整个方案的核心枢纽。
在系统集成方面，合思充分发挥在线审批工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，员工无需再在多个系统之间来回切换，彻底告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，无需报销模式借助在线审批工具对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以通过在线审批工具统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了审批效率，减少了人为错误。
此外，在线审批工具的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务流程的审批，还是财务数据的统计分析，都能在在线审批工具的支持下快速完成。
成效与成果：显著提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线审批工具的助力下取得了显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，在线审批工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。在线审批工具让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，在线审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过在线审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而在线审批工具在其中发挥的作用，更是得到了动力源管理层和员工的一致认可。它不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
总结与CTA：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的在线审批工具将为您的企业带来全新的审批体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的在线审批工具，亲身感受它为企业带来的改变，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
