在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先且创新的财务数智化解决方案,成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上大步迈进。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何精准高效地为企业化解财务难题。
动力源:传统财务模式下的发展困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的实力与不懈的创新,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块,发展势头迅猛。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂,动力源在财务管理方面遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个系统之中,无法形成有效的协同。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业差旅报表的制作与分析也受到极大影响,数据的准确性和及时性难以保证,使得管理者难以依据有效的数据做出科学决策。
合思方案:打破数据壁垒的数字化利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措成功打破了数据孤岛,让各系统之间的数据实现了无缝流通,为企业差旅报表的准确生成提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的变革。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。企业差旅报表可以更加及时、准确地反映差旅费用的使用情况。
此外,合思系统连接能力强大,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过与其他系统的集成,企业可以获取更全面的数据,为企业差旅报表的分析提供更丰富的维度。
显著成效:财务转型后的焕新蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业差旅报表的制作变得更加轻松高效,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,让员工的差旅过程更加便捷。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间用于更有价值的工作。企业差旅报表能够为财务决策提供更有力的支持,帮助企业更好地控制差旅成本。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业差旅报表成为管理者了解差旅费用使用情况和业务运营效果的重要工具,为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。
通过与合思的深度合作,动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在未来,随着企业的持续发展和不断变化,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源以及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果你也希望让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨抓住这个机会,选择合思,开启企业财务数智化的全新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大价值。