在当今数字化浪潮风起云涌，全面席卷企业管理领域的大背景下，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业技术底蕴和独具创新的解决方案，在财务数智化这片蓝海中脱颖而出，为众多企业提供了高效、便捷且极具价值的财务数智化服务，尤其在提升发票使用效率方面表现卓越。
公司与产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思就像是企业财务的智能管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，深入企业财务的每一个角落，帮助企业挖掘更多的净利润。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的代表，更是行业内的实力担当。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户，为提升企业发票使用效率提供了坚实的保障。
核心产品：解锁发票使用效率的密码
- 合思费控：发票管理的智慧大脑
合思费控在发票管理方面堪称一绝，它拥有功能强大的发票管理功能模块。从发票的采集开始，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地进行收集。接着，对发票进行验真，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业避免潜在的税务风险。在查询和保存方面，合思费控提供了便捷的操作界面，让企业能够轻松找到所需的发票信息，并安全地保存起来。
同时，合思费控还能进行价格分离和复核，进一步提升发票使用效率。通过对发票价格的精准分析和分离，企业可以更好地掌握成本结构，做出更合理的决策。而复核功能则确保了发票信息的准确性和完整性，为后续的费用管理打下坚实的基础。
- 费用管理：精细管控提升效率
费用管理是合思费控的另一大亮点。它包括费用类型设定，企业可以根据自身的业务需求，灵活设定不同的费用类型，如差旅费、办公用品费等。费用控制功能则可以帮助企业设定费用预算，对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出在合理范围内。
数据连接功能使得合思费控能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。支付功能则让费用支付更加便捷高效，减少了繁琐的手工操作。分析维度设定和预设规则联动功能，为企业提供了更深入的数据分析和决策支持。通过对费用数据的多维度分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升发票使用效率。
此外，合思费控还具备数据分析模块和报表自动生成功能。数据分析模块可以对企业的费用数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察和建议。报表自动生成功能则可以根据企业的需求，自动生成各种费用报表，如个人报表、企业报表、高级报表等，让企业的财务状况一目了然。
-
系统集成：打破数据孤岛的利器
合思具有强大的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、CRM等多种系统实现数据互通和无缝对接。通过OpenAPI能力，合思能够与其他系统进行数据同步，打破数据孤岛，实现全流程的数字化管理。这意味着企业的各个部门可以在一个统一的平台上进行协作和沟通，提高工作效率，提升发票使用效率。 -
合思商城：降本增效的法宝
合思商城聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价。企业在进行因公消费时，可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务，选择最优的方案，降低因公消费成本。同时，合思商城还能实现系统内部差旅数据获取和对差旅费用的及时跟进与管控，确保每一笔费用都得到合理的使用，进一步提升发票使用效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在提升发票使用效率方面具有显著优势。
在传统方式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和遗漏，给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散，导致信息滞后，企业无法及时掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，使得发票使用效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统一站式新体验。员工只需要在一个平台上进行操作，就可以完成费用报销、发票管理等一系列工作，大大提高了工作效率。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，提升了发票使用效率。
此外，合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的需求，灵活配置系统，实现个性化的管理，进一步提升发票使用效率。
应用案例：真实数据见证成效
众多专精特新企业选择合思实现财务数智化转型，并在提升发票使用效率方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理更加高效。在发票使用方面，通过合思的系统集成和自动化功能，发票的处理速度和准确性得到了极大提升，发票使用效率显著提高。
汉威科技集团股份有限公司，通过合思实现预算管控、对公付款和发票智能校验等。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，发票的使用和管理更加规范。通过合思的发票管理功能，企业能够及时发现发票中的问题，避免了潜在的风险，进一步提升了发票使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司，应用合思后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票管理方面，合思的自动化流程和数据分析功能，让企业能够更好地掌握发票的使用情况，优化发票使用流程，提高了发票使用效率。
不同行业的企业在应用合思后，在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都有了明显的改善，发票使用效率也得到了显著提升。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在提升发票使用效率方面，合思更是表现出色，为企业的财务管理注入了新的活力。
