在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业提供了差旅管控的解决方案。
市场风云:企业差旅成本的严峻挑战
当下,企业正面临着收入低增长、利润下滑的困境。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等,像金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下,如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的重重难题
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硬控之殇
企业在差旅管控上常常采取硬控手段,虽然在短期内能够降低成本,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。这导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。 -
下沉困境
在下沉市场业务拓展过程中,差旅管控不够精细的问题凸显。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”这一层级,无法精准控制区县的成本,使得成本管控存在漏洞。 -
出海难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。然而,这带来了资源分散、信息碎片化等诸多难题,给差旅管控带来了更大的挑战。 -
线下盲点
线下差旅费用管控一直是企业的盲点,其不透明性和真实性难以判断。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
策略引领:合思的创新解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业差旅管控带来了新的希望。通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,让差旅活动实现无感管控,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受更优惠的价格。易商卡的使用则解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。 -
国内外覆盖:全球资源的整合优势
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验兼顾:智能与便捷的完美结合
合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,则为企业提供了全面的差旅数据分析和风险控制。 -
AI规划助力:科技赋能的差旅未来
合思引入了AI技术,包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理,让企业在差旅管控中抢占先机。
竞争优势:合思的独特魅力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
合思还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业在国内外差旅过程中无后顾之忧。
成功案例:见证合思的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,取得了显著的成本控制效果。
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系:全流程的数智化关怀
合思提供全流程数智化差旅管理服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。这种一站式的服务,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与等优势。同时,合思前瞻探索AI技术,不断提升解决方案的智能化水平,能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。