在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业急需科学有效的差旅管控解决方案，挖掘更多利润空间。接下来，为大家详细介绍合思的差旅管控方案，为您提供差旅政策优化建议。
解决方案概述：数智财务服务领航差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现差旅精细化管控。通过合思的解决方案，企业可以打破传统差旅管理的局限，以更加智能、高效的方式管理差旅活动。
核心功能亮点：六大特色铸就卓越差旅体验
- 数智精细管理深挖节省空间
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。在每一个差旅环节，都能深入挖掘节省空间，让企业的每一分钱都花在刀刃上。无论是出行方式的选择，还是住宿标准的设定，都能根据企业的实际需求进行精准调控。 - AI技术赋能差旅高效便捷
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地掌握差旅成本情况。 - 全场景覆盖满足多样需求
合思实现线上线下、国内国外全场景覆盖，提供差旅、采购、补助全覆盖服务。它整合全球资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能满足不同企业的多样化需求。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供一站式的解决方案。 - 灵活差标管控科学降本增效
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，合思能够科学设置差标，合理控制成本。根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活调整差标，既保证了员工的差旅体验，又有效降低了企业的差旅成本。 - 员工激励机制激发省钱动力
合思推出“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，就能获得相应的奖励。这种激励机制不仅能降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和归属感。 - 风控与分析保障差旅合规
利用BI差旅风控系统进行全员普查，合思能够实时监控差旅活动。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业管理者及时了解差旅情况，有效控制差旅消费合规风险，避免违规支出，应对税务稽核与电子审计。
用户收益：五大优势开启企业新征程
- 节省成本释放利润空间
合思的解决方案能够降低差旅显性成本和隐性成本。差旅费的直接节省是显而易见的，同时还能减少员工和财务的时间成本，以及业务拓展的机会成本等。通过优化差旅管理，让企业的资金得到更合理的利用。 - 提升效率加速业务运转
优化差旅流程，实现自动化操作，合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高工作效率，加速企业的业务运转。 - 增强合规规避风险挑战
有效控制差旅消费合规风险，合思避免了违规支出，让企业能够从容应对税务稽核与电子审计。合规的差旅管理是企业健康发展的重要保障，合思为企业提供了可靠的支持。 - 优化决策挖掘数据价值
充分释放差旅数据价值，合思为企业管理者提供决策支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为、成本分布等情况，从而制定更加科学合理的差旅政策。 - 提升员工体验增强企业凝聚力
员工无需垫资，享受更便捷的差旅服务，如自动化预订、个性化推荐等。这种贴心的服务能够提高员工的满意度和忠诚度，增强企业的凝聚力。
典型场景：五大场景彰显方案实力
- 硬控转智控化解成本矛盾
企业面临盈利挑战时，常常通过降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段降低成本。然而，这种方式可能引发员工与雇主之间的矛盾。合思的解决方案可实现从硬控到智控的转变，在降低成本的同时，保障员工的差旅体验。 - 下沉市场拓展精准成本控制
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思可提供精细化的差标管理，根据不同地区的实际情况，合理设置差标，满足下沉市场需求。 - 出海业务开展一站式多语言服务
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅更加便捷高效。 - 线下消费管控消除盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”，让每一笔线下消费都清晰可查。 - 数电票时代应对档案管理难题
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，确保企业的财务档案管理合规、高效。
客户成功案例：真实见证方案成效
- 违规支出管控案例
某企业应用合思系统前，员工存在违规差旅支出情况。使用合思BI差旅风控功能进行全员普查后，发现大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。 - 连锁零售企业下沉案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 - “合力省”项目节省案例
2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”项目的有效性和实用性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能亮点和显著的用户收益，已在多个典型场景中得到验证。众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您正在为企业的差旅管理问题而烦恼，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅精细化管控之旅，挖掘更多净利润，实现可持续发展。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让我们携手共创美好未来。
