在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了相关解决方案,助力企业实现差旅精细化管控。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下,企业发展进入新阶段,增长速度有所放缓,利润增长也面临压力。企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,在总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求回升且价格上涨,企业差旅成本直线上升。传统的差旅成本控制方式往往采用“硬控”,这种方式虽然在一定程度上降低了成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。此外,传统方式还存在线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题。差旅业务分析报告显示,这些问题严重影响了企业差旅管理的效率和效益。
解决方案概述:从硬控到智控的转变
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。差旅业务分析报告表明,合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的各种问题,为企业带来显著的价值提升。
核心功能与优势:数智赋能,全面领先
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线上线下融合:全场景覆盖的智能管控
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。其易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费,都能实现高效、精准的管控。差旅业务分析报告显示,这种线上线下融合的模式大大提高了企业差旅管理的效率和准确性。 -
国内外资源整合:全球资源,触手可及
合思整合了中航信等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。企业无论在国内还是国外开展业务,都能享受到便捷、优质的差旅服务。差旅业务分析报告指出,这种国内外资源整合的能力,为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾:智能管控,提升体验
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在有效控制成本的同时,也提升了员工的差旅体验。差旅业务分析报告显示,这种管控与体验兼顾的模式,得到了企业和员工的一致认可。 -
AI应用:智能助手,助力差旅
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。差旅业务分析报告表明,AI技术的应用大大提升了合思差旅管理解决方案的竞争力。
应用场景与案例:真实案例见证价值
- 下沉市场:拓展业务,精准管控
企业业务拓展至三四线城市时,面临着差旅管理的难题。合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区酒店资源,能够科学设置差标管控金额。
例如某连锁零售企业,将差标管控下沉至区县维度。差旅业务分析报告显示,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。
- 出海业务:应对挑战,全球服务
企业出海面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7 * 24小时中英文客服。
差旅业务分析报告显示,合思的解决方案能够帮助企业解决出海差旅管理中的各种问题,为企业的国际化发展提供保障。
- 线下消费管控:全场景覆盖,成本可控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,既方便了业务人员,又帮助企业控制了成本。
某企业通过合思系统发现员工违规差旅支出,从而完善了制度,加强了监控。差旅业务分析报告显示,这种线下消费管控的能力,有效避免了企业的隐性浪费。
- 数电票管理:适应时代,智能升级
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代需求。部分企业已开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。差旅业务分析报告表明,合思的数电票管理解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅业务分析报告多次证明了合思解决方案的有效性和价值。
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