在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证管理领域却存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。纸电凭证混合的现状,更是带来了合规风险、报销流程滞后等行业痛点。在这样的背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业解决财务数智化转型中的难题,推动费用报销标准化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终坚守在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的前沿阵地。它宛如一位财务领域的智慧管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,有力地推动了企业费用报销标准化。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在财务数智化转型过程中实现费用报销标准化。
合思使命愿景:引领财务数智化变革
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现财务数智化转型。通过提供先进的产品和服务,帮助企业降低运营成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这一使命的核心就是推动费用报销标准化,为企业财务管理带来质的飞跃。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理朝着数字化、绿色化、智能化的方向发展。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更加优质的产品和服务,促进费用报销标准化在企业中的深入应用。
合思平台:功能强大的财务管理利器
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差旅管理一站式服务
合思财务收支管理平台在差旅管理方面表现卓越。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅申请的数字化和标准化。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让商旅线上订购变得轻松便捷。此外,易商卡线下消费功能,让日常开支实现了无纸化报销,进一步推动了费用报销标准化。 -
发票管理精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了资金管理的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,规范了开票流程,有助于实现费用报销标准化。 -
报销流程智能自动化
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提高了资金结算的效率。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,方便后续查询和管理,为费用报销标准化提供了有力的保障。 -
数据分析助力决策
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有助于企业进行成本控制,推动费用报销标准化。 -
灵活应对行程变化
退票预定功能能够快速响应行程取消或更改需求,为企业差旅管理提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策,促进费用报销标准化的实现。 -
便捷的移动端与多语言支持
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了有力支持,进一步推动了费用报销标准化在全球范围内的应用。
合思创新:引领费用报销标准化变革
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电子凭证数字化革新
合思在电子凭证会计数据标准应用方面取得了重大突破。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅降低了存储成本,还提升了归档的存储和利用效率,为费用报销标准化提供了坚实的技术基础。 -
无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业实现费用报销标准化提供了清晰的路径和目标。 -
开放生态推动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进一步促进了费用报销标准化的实现。
合思优势:全方位保障企业财务转型
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广泛服务网络护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在财务数智化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决,有力地保障了费用报销标准化的实施。 -
雄厚资金支持创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力让合思能够不断投入研发力量,紧跟市场趋势和技术发展,持续迭代产品功能和性能,为企业实现费用报销标准化提供更加先进的产品和服务。 -
强大技术实力支撑
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的技术实力让合思能够紧跟市场趋势和技术发展,持续迭代产品功能和性能,确保企业在使用合思产品时能够享受到最先进的技术支持,推动费用报销标准化的深入发展。 -
良好口碑见证实力
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它拥有丰富的成功案例,如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些成功案例充分证明了合思在推动企业财务数智化转型和实现费用报销标准化方面的实力和成效。
合思应用:成功案例彰显价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,成功实现了费用报销标准化。 -
通信集团绿色转型
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思的产品帮助该集团在财务数智化转型方面取得了显著成效,推动了费用报销标准化的全面实施。
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数智化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业实现费用报销标准化提供了有力的支持。企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,共同迈向高效、合规、绿色的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品,开启费用报销标准化之旅!