在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正处于财务管理的关键转型期。从传统的会计电算化和财务信息化阶段,逐步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了企业发展的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,也对企业的财务管理提出了全新的要求。企业在费用支出管理,尤其是差旅支出管理方面,面临着诸多痛点,亟待一套优质的解决方案来化解难题。
破局之钥:合思财务数智化服务登场
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在企业财务管理领域闪耀光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且深入的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够在差旅支出管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
功能全景:一站式服务铸就卓越体验
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在差旅支出管理方面,无论是员工的差旅预订,还是后续的费用报销和核算,都能在这个平台上得到高效处理。
核心亮点:引领差旅支出管理新高度
- 费控升级:迈向无需报销新时代
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,逐步实现“无需报销”的理想状态。这一举措大大提高了报销的自动化和智能化程度,让差旅支出管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 - 中台赋能:实现系统实时联动
平台具有强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。在差旅支出管理中,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。例如,当员工完成差旅预订后,相关信息能够及时同步到财务系统,方便进行费用核算和预算控制。 - 综合拓展:强化广泛连接能力
合思提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力。在差旅支出管理方面,它可以扩展多场景报销,与多种系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力。这使得企业在差旅管理上更加灵活多样,能够满足不同的业务需求。
价值彰显:差旅管理的多重效益
- 降本增效:挖掘企业净利润
合思的财务收支管理平台能够帮助企业在差旅支出管理等方面挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化费用审批流程、控制预算支出等方式,企业可以有效降低差旅成本,提高资金使用效率。 - 合规保障:降低税务财务风险
在当前严格的财税政策环境下,企业需要确保差旅支出的合规性。合思平台满足企业对财税合规的要求,降低税务财务风险。它能够自动识别不合规的费用报销,确保企业的财务数据准确无误。 - 效率提升:释放员工与财务压力
该平台提升了企业运营效率,减少了人工工作量。在差旅支出管理中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。这释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多精力投入到核心业务中。 - 业财一体:助力企业精细化决策
合思实现了业财一体化,为企业决策提供数据支持。在差旅支出管理方面,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策,促进企业精细化管理。
典型场景:贴合企业实际需求
- 对私报销:员工差旅无忧
在员工的日常工作中,用餐、用车、差旅等费用报销是常见的需求。合思的财务收支管理平台能够为员工提供便捷的对私报销服务。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。 - 对公报销:企业运营有序
企业的行政、会议、营销等费用报销也可以通过合思平台进行高效管理。在差旅支出管理方面,对于企业组织的商务差旅活动,平台能够实现费用的集中管理和报销,确保企业运营的有序进行。
成功典范:多行业见证卓越成效
- 医药行业:精准管理差旅费用
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在差旅支出管理方面,该公司的员工差旅费用能够准确记录和分析,确保每一笔费用都有迹可循。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了差旅费用支付的效率。 - 软件行业:定制化差旅管控
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅支出管理中,该公司可以实时监控差旅预算的使用情况,通过EAI模块打通数据连接,实现差旅费用的精准核算和管理。 - 连锁经营行业:降低差旅风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅支出管理方面,该品牌可以有效降低审核和资金风险,确保差旅费用的合理支出。
市场定位:专业之选脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思具有更专业、更贴合企业需求的系统,能够提供综合解决方案,实现业财一体化。在差旅支出管理方面,合思的专业性和综合性优势能够为企业提供更加优质的服务。
未来展望:持续创新引领变革
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在差旅支出管理领域,合思将不断创新产品功能,满足企业日益增长的需求。例如,可能会引入更多的智能化技术,如人工智能和大数据分析,为企业提供更加精准的差旅管理建议。
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