在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,难以跟上时代的浪潮,暴露出诸多弊端。多系统林立宛如一座座孤岛,将数据分隔开来,报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,费用管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指引了方向。
产品背景:探寻行业痛点的迷雾
随着企业数字化转型的巨轮缓缓前行,财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本的关键引擎。然而,许多企业在这片未知的数字化海洋中航行时,遭遇了重重暗礁。
动力源,这家在市场中奋力前行的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各处的珍珠,分散滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张错综复杂的网,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。
汉威科技集团,在集团化管理的道路上疾驰,却遇到了支出散落多系统的难题。预算统计就像在沙滩上建城堡,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,宛如在黑暗中寻找丢失的钥匙。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在无尽的深渊中挣扎。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的城墙,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。
这些企业的困境,正是当前企业财务数字化转型过程中行业痛点的缩影。差旅管理标准在这样的环境下显得尤为重要,企业需要一套科学、高效的差旅管理标准来规范和优化财务流程。
解决方案:驱散痛点的曙光
合思,以其卓越的智慧和创新的精神,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座通往财务数智化的桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思精心打造了一系列解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现数据互通。差旅管理标准也在数据互通的基础上得以更好地贯彻和执行。
利用无需报销模式,合思让员工真正感受到数字化的便利,如同沐浴在温暖的阳光下,提升了员工的幸福感。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。在差旅管理标准的指引下,企业可以更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
核心功能与优势:闪耀的智慧之光
合思费控宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多核心功能和优势。
在系统集成方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就好比搭建了一条高效的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。差旅管理标准也可以在系统集成的基础上,实现更加全面和精准的管理。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场精彩的魔术表演,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。差旅管理标准在无需报销的模式下,得到了更好的落实和执行。
在预算管控方面,合思费控可实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的管家,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔费用都在合理的范围内。差旅管理标准在预算管控的过程中,起到了重要的指导作用。
在发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。这就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。差旅管理标准在发票智能校验的过程中,也可以得到有效的保障。
在自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力。差旅管理标准在自动生成凭证的过程中,也可以得到更好的体现。
应用场景与案例:成功的辉煌足迹
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星光,照亮了企业财务数字化转型的道路,取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。差旅管理标准在动力源的应用中,也得到了有效的贯彻和执行,让企业的差旅费用管理更加规范和高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的完美转变,财务付款效率提升90%。这就像一场革命,让企业的财务管理焕发出新的活力。差旅管理标准在汉威科技集团的应用中,也发挥了重要的作用,让企业的差旅费用管理更加科学和精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像一辆高速列车,带领企业在财务数字化的道路上飞驰。差旅管理标准在派克新材的应用中,也得到了充分的体现,让企业的差旅费用管理更加透明和可控。
此外,还有李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的解决方案解决了自身的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理标准在这些企业的应用中,也都发挥了重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位英勇的战士,为企业提供了有力的支持。众多成功案例证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思费控,让我们携手开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。