在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在时代的道路上显得迟缓而笨拙,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题打造了一把精准的钥匙。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如乌云般笼罩。多系统林立的局面,使得数据如同被分隔在不同岛屿上的居民,无法顺畅交流,操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压在财务人员的身上。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时企业对数据安全的需求也日益增长,而多系统应用之间信息流转却只能依靠人工,效率低下。费用类目复杂多样,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控更是难上加难。会计信息化应用在解决这些痛点方面有着迫切的需求。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计信息化应用在合思的服务中得到了充分的体现。
使命愿景:助力企业挖掘利润宝藏
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业完成财务数字化转型。在这个过程中,会计信息化应用是合思实现使命愿景的重要手段。
模块功能全景:构建财务智慧大厦
合思费控平台犹如一座功能齐全的智慧大厦,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准高效。费用管理功能模块,则在费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等方面发挥着重要作用。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。同时,平台具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,并且支持多系统集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,为企业构建了一个全面的财务数字化生态。会计信息化应用在这些功能模块中得到了深度融合。
功能亮点:创新引领财务新潮流
- 无需报销:畅享财务便捷之旅
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费时,业务人员无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条流畅的生产线,高效而准确,大大提高了工作效率。会计信息化应用在这一功能中实现了完美落地。 - 系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用。这就如同搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地流通。会计信息化应用在系统连接中得到了有力的支撑。 - 移动审批与AI技术:智能提升报销效率
审批流程在合思平台上实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别发票信息的AI技术,报销效率大幅提高,减少了手工填单的工作量。业务人员只需轻轻一点,审批流程便在指尖快速推进,如同在数字世界中开启了一场高效的旅程。会计信息化应用在移动审批与AI技术中展现出了强大的优势。 - 预算管控前置:精准把控财务风险
合思通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种预算管控前置的方式,如同为企业的财务风险加上了一道坚固的防线,确保企业的财务安全。会计信息化应用在预算管控中发挥了关键作用。 - 合同管理台账:规范合同管理流程
合思的合同管理台账功能,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作在系统内都有详细的留痕,同时支持分期付款、费用分摊等功能。这就如同为企业的合同管理打造了一个严谨的管家,确保合同管理的规范化和高效化。会计信息化应用在合同管理中得到了充分的应用。
产品优势:全方位满足企业需求
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多个系统实现集成,打破了数据孤岛的局面,让数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的互联互通。这就如同为企业的各个部门搭建了一座沟通的桥梁,促进了企业内部信息的共享和协同。会计信息化应用在广泛连接中得到了完美的诠释。 - 定制化服务:贴合企业多样化需求
合思深知不同企业有着不同的业务场景和需求。因此,它提供定制化服务,可根据企业的具体需求,为企业量身定制个性化的解决方案。这就如同为企业打造了一件合身的衣服,确保能够满足企业多样化的业务需求。会计信息化应用在定制化服务中得到了灵活的应用。 - 高效便捷:提升企业运营效率
合思的产品和服务能够提高报销效率,缩短报销周期,减少财务人员的工作量,降低企业成本。业务人员可以更加专注于业务拓展,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上,从而提升企业的整体运营效率。会计信息化应用在高效便捷方面发挥了重要作用。 - 合规性强:保障企业财务安全
合思实现了费用的全流程管控,确保费用的合规性。通过严格的审批流程和规则设定,有效降低了财务风险,为企业的财务安全提供了有力的保障。会计信息化应用在合规性方面得到了充分的体现。 - 数据安全:守护企业核心资产
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思高度重视企业财务数据的安全,采取了一系列措施来保障数据的安全,满足企业对数据安全的高要求。这就如同为企业的数据资产打造了一个坚固的保险箱,让企业无后顾之忧。会计信息化应用在数据安全方面得到了可靠的保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业领域
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案。会计信息化应用在广泛的目标用户和应用场景中得到了广泛的应用。
成功案例:见证合思卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,见证了合思在企业财务数字化转型中的卓越成效。会计信息化应用在这些成功案例中得到了充分的验证。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高效发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,让会计信息化应用为您的企业带来全新的变革。