在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思的发票自动化工具解决方案后，该集团取得了显著的财务及业务成效，为连锁零售行业提供了极具借鉴意义的数字化转型经验。
客户背景与挑战：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团的快速发展带来了规模的扩张，但也面临着诸多管理挑战。其采用的“强加盟”模式，使得门店标准化落地困难重重。不同地区、不同加盟商的管理水平参差不齐，导致品牌形象和服务质量难以统一。
同时，集团内部的财务报销流程也存在严重的低效问题。巡店督导等高频报销人员的工作面临着诸多痛点。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时无法及时关联报销流程，导致后续报销流程繁琐，浪费大量时间和精力。
门店发票审核回收难也是一大难题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常复杂，需要投入大量的人力和时间成本。而且，私车公用管控弱，使得费用核算不准确，增加了企业的成本支出。
解决方案概述：发票自动化工具的全方位赋能
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的发票自动化工具解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全方位的变革。
差旅无需报销实现成本合理收缩。通过发票自动化工具，员工申请即合规，系统自动对差旅申请进行审核，确保费用符合企业规定。这样一来，不仅提高了报销效率，还减少了不必要的费用支出，实现了成本的合理控制。
门店发票统一回收管理是该方案的一大亮点。发票自动化工具可以将分散在各个门店的发票进行统一收集和管理，减少了人力投入。同时，系统能够高效地进行收票核票，自动识别发票的真伪和有效性，大大提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。发票自动化工具可以根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和错误，实现了费用核算的精细化管理。
此外，利用合思付款·银企直联·自动记账功能，发票自动化工具可以实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这使得财务处理更加高效、准确，减少了人为错误和风险。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
在合思发票自动化工具的支持下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。督导巡店效率大大提高，通过标准化的流程和工具，督导能够更快速地发现门店存在的问题，并及时进行整改。这使得门店标准化更快落地，提升了品牌形象和服务质量。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
采购成本同比降低30%。通过发票自动化工具的精细化管理，企业能够更好地控制采购成本，与供应商进行更有效的谈判，从而降低采购价格。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的经济效益进一步证明了发票自动化工具的价值。
客户反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的发票自动化工具解决方案让企业在零食市场竞争中更具优势。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提高运营效率，降低成本，从而实现可持续发展。
未来合作与展望：深化合作打造高效财务管理团队
双方将持续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过发票自动化工具积累的大量数据，企业可以进行更深入的数据分析和挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。
进一步提升企业运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。发票自动化工具不仅提供了先进的技术支持，还培养了企业员工的数字化意识和能力。未来，双方将共同努力，推动企业的数字化转型不断深入。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业的数字化转型势在必行。鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思发票自动化工具解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的发票自动化工具，亲身感受其带来的便捷与价值。
