在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的大背景下，电子凭证数字化转型俨然成为企业提升运营效率、削减成本开支、达成合规经营的关键制胜法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋企业，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一艘坚固的航船，助力众多企业在数字化转型的浩瀚海洋中乘风破浪，取得了令人瞩目的显著成效。本文将以某世界500强旗下教育服务品牌为例，深度剖析合思解决方案如何巧妙助力企业破解财务难题，顺利实现财务全流程数字化闭环，同时也为企业优化报销申请体验提供了有力支持。
迷雾重重：客户财务痛点揭秘
该世界500强旗下教育服务品牌在财务管理的征程中，遭遇了重重迷雾般的难题。
企业内部业务系统和财务系统犹如一座座孤立的岛屿，各自为政，数据无法实现顺畅互通。这就导致结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的处理更是繁琐至极，打印、查重、验伪等工作不仅耗费大量时间和人力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档问题同样不容忽视。大量的实物档案占据了大量的物理空间，需要专人进行管理。这不仅增加了管理成本，而且档案在长期保存过程中还容易受到损坏，让企业面临着合规风险的严峻考验。
不断重复的纸质档案录入操作，如同一场漫长而枯燥的马拉松，不仅耗时长久，而且极易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求严格，每一项都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务处于分散状态，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏有效的留痕机制，无法实现多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率。而这些痛点，也在一定程度上影响了员工的报销申请体验，使得报销流程变得复杂且低效。
曙光初现：合思解决方案登场
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业优化报销申请体验带来了新的曙光。
合思通过广泛连接异构系统，构建了一个强大的数据网络，实现了档案的应收尽收。其接口传输支持多种灵活方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，就像一个万能的收纳盒，能够将各种形式的档案资料轻松收纳。
方案涵盖了一系列丰富而实用的功能。智能组单功能能够自动对档案进行分类和整理，如同一位高效的档案管理员；四性检测功能确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性；电子档案管理和实物档案管理实现了对档案的全面、精准管理；档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节都有完善的流程和严格的监控，确保档案管理的合规性。
强大的规则引擎是合思方案的一大亮点。它可以根据企业的具体需求进行自定义搭建，实现亿级数据的秒级调阅。穿透联查功能能够无缝对接各个环节，让财务人员可以轻松获取所需信息。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，使得财务档案更加“轻量”，也为优化报销申请体验提供了有力的技术支持。员工在报销时可以更便捷地提交相关档案信息，提高报销申请的效率。
成效卓著：企业财务焕发生机
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著而积极的变化，也极大地优化了报销申请体验。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，这种创新的管理模式就像一张精密的大网，将各个环节紧密连接在一起，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让财务人员可以快速准确地找到所需档案，以电子借阅为主的方式简便高效。员工在报销申请时，也能更方便地获取相关档案信息，减少了报销申请的等待时间。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对合思解决方案的高度认可。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在企业规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列的成果，不仅提升了企业的财务管理水平，也为员工提供了更加便捷、高效的报销申请体验。
综上所述，合思的解决方案帮助该企业成功破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了财务全流程数字化闭环。在数字化转型的道路上，企业应积极拥抱新技术，借助专业的财务数智化解决方案，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，优化报销申请体验也是企业提升员工满意度和工作效率的重要环节。合思的解决方案在这方面发挥了重要作用。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，渴望优化报销申请体验，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理和报销申请体验迈向一个新的高度。
