在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。在这样的时代背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业提供了强大的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力和广泛的用户基础,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越地位。
核心功能:预算制定与控制的利器
- 费控管理:层级进阶提升自动化
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位贴心的导师,助力企业从低层级向高层级进阶。
从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段,合思平台逐步实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这些功能的实现,大大提升了费控管理的自动化和智能化水平,让企业在预算制定与控制方面更加精准高效。
- 连接集成:广泛对接构建综合方案
费控管理平台的发展方向是强化广泛连接能力。合思平台犹如一个强大的连接器,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。
同时,它还可集成酒店、交通、餐饮等众多消费供应商,为企业提供综合解决方案。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接与集成,为企业的预算制定与控制提供了更全面的数据支持和更便捷的操作方式。
- 数据赋能:智能决策优化流程
财务天然具有数字化力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,实现了多种强大功能。
它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策;优化流程,优化上下游及企业内部流程;进行风险控制,为财务和业务人员提供风险预警;以及经营预测,为企业管理者提供预测支持。通过这些功能,合思平台在预算制定与控制方面为企业提供了强有力的决策依据和流程优化方案。
优势凸显:超越传统引领变革
与传统的费用管理方式相比,合思平台具有显著优势。传统方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。
传统方式下,财务记账滞后,数据统计片面,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构变化。而合思平台则从公司全局视角出发,实现费控数据实时获取,打通费用数据与业务数据连接,做到业财一体。它能够前瞻性地指导业务展开,为企业在更高维度赋能,在预算制定与控制方面展现出强大的优势。
行业典范:预算制定与控制的成功实践
- 医药行业:合规提效新典范
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,合思还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,为医药行业的预算制定与控制提供了成功范例。
- 软件行业:协同降本新突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些举措提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的预算制定与控制带来了新的突破。
- 连锁经营行业:管控联动新标杆
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,为连锁经营行业的预算制定与控制树立了新的标杆。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。通过强调数据、协同、智能与场景整合,合思将助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。