在企业财务数字化转型的时代浪潮汹涌澎湃之际，传统财务模式仿佛一艘老旧的船只，面临着诸多暗礁与风浪。业财信息孤岛如同坚固的壁垒，将业务与财务数据隔绝开来；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员在其中疲于奔命；成本管控困难恰似在迷雾中航行，难以精准把握方向。这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力，使企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的领航员，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为企业穿越财务数字化的茫茫大海指明了方向，有效解决了这些令人头疼的痛点。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为基石，以先进的AI数字科技为羽翼，精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台犹如一个庞大而有序的数字王国，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这里，企业可以享受到智能聚合消费的便捷，如同拥有一个超级财务管家，将各种消费信息整合在一起；费控报销变得高效有序，不再是一场繁琐的拉锯战；收付款管理更加安全可靠，每一笔资金的流动都清晰可查；财务收支经营分析如同精准的财务罗盘，为企业的经营决策提供有力支持；电子会计档案则像一个永不褪色的数字仓库，妥善保存着企业的重要财务资料。通过这些服务，合思助力企业打破业财之间的隔阂，实现业财深度融合。
核心功能闪耀数字之光
- 生态互联打破信息壁垒
合思的财务收支管理平台宛如一张巨大而精密的网络，广泛连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在海外差旅报销方面，这种广泛的连接尤为重要。通过连接第三方消费平台，员工在海外的消费信息可以实时同步到财务系统，打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通。就像打通了企业财务的任督二脉，让信息能够自由顺畅地流动，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。 - 分级标准引领报销升级
合思为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就好比为企业的费控报销之路绘制了一幅清晰的地图，帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。对于涉及海外差旅报销的企业来说，这个分级标准可以让企业逐步优化报销流程，实现消费即合规，采购即报销。员工在海外消费时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。 - 全场景覆盖满足多元需求
合思的服务涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面，无论是机场出行、用车用餐，还是企业采购等，都能得到全面的支持；在业务场景方面，销售合同、采购合同等也都有相应的解决方案。在海外差旅报销场景中，合思费控、合思商城、合思档案等多个产品协同作战，满足企业不同的需求。员工在海外的差旅消费可以通过合思费控进行申请和审批，通过合思商城进行消费，消费记录和发票等信息可以自动归档到合思档案中，形成一个完整的闭环。 - 先进技术筑牢数字根基
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，就像一个智能的大脑，能够自动处理各种复杂的财务数据。合思BI则提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。在海外差旅报销的数据分析方面，这些技术可以帮助企业快速准确地分析差旅成本，发现潜在的问题和优化空间。例如，通过对海外差旅费用的分析，企业可以发现哪些地区的差旅成本较高，从而调整差旅政策，实现成本的有效控制。
用户收益开启共赢之门
- 老板：掌控全局运筹帷幄
对于企业老板来说，合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在海外差旅报销方面，老板可以在事前对差旅预算进行合理规划，事中实时监控差旅费用的支出情况，事后对差旅成本进行详细分析。全息数据自动流转，让老板无需再为繁琐的数据统计和整理而烦恼，大幅降低了企业的管理成本。同时，通过对财务数据的深入挖掘，老板可以发现收益洼地，为企业的经营决策提供有力支持，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 财务：释放压力精准管控
财务人员在合思的助力下，迎来了一场解放双手的变革。极致释放的财务压力，让他们能够将更多的精力放在核心业务上。在海外差旅报销中，费控有了明确的标准，付款按照计划有序进行，回款也可以清晰溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，智能识别潜在风险。财务人员再也不用为审核海量的海外差旅发票而头疼，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，大大提高了工作效率和准确性。 - 员工：省事省心轻装上阵
员工在海外差旅报销中体验到了前所未有的便捷。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。员工在海外消费时，只需使用合思提供的支付方式，消费信息会自动同步到系统中，无需再手动收集和整理发票。这不仅节省了员工的时间和精力，还让他们能够更加专注于海外的业务拓展，真正做到了省事更省心。
典型场景彰显卓越价值
- 差旅场景：全流程数字化管理
在海外差旅场景中，合思费控和商城发挥了巨大的作用。员工可以通过合思费控进行差旅申请，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批。线上订购功能让员工可以在海外方便地预订机票、酒店等，并且可以进行同屏比价，选择最经济实惠的方案，节约成本。审核对账和统一开票等流程也都实现了数字化管理，员工无需再为这些繁琐的事情而奔波。整个海外差旅报销流程变得高效、透明，让员工能够轻松应对海外差旅。 - 采购场景：精细化核算提效
合思付款在海外采购场景中展现出了强大的优势。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。在海外采购过程中，供应商可以通过线上平台与企业进行对账，自动记账，大大提升了成本精细化核算效率。企业可以实时掌握采购成本的支出情况，及时调整采购策略，确保采购成本的合理控制。 - 财务分析场景：数据驱动决策
合思BI在海外差旅报销的财务分析场景中发挥着关键作用。多系统连接自动数据清洗，确保了数据的准确性和及时性。它可以提供个性化预警与监控，当海外差旅费用超出预算或者出现异常情况时，系统会及时发出预警。通过对海外差旅数据的深入分析，企业可以发现消费趋势和潜在问题，为企业的经营决策提供有力支持，使企业能够更加科学地规划海外差旅活动。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在海外差旅报销方面，员工不再需要花费大量的时间和精力来处理报销手续，财务人员也能够更高效地完成审核和支付工作。这使得企业的财务管理更加高效，员工的工作积极性也得到了极大的提高。 - 徐福记：差旅费用显著降低
徐福记通过合思的服务，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅管理中，合思的智能费控和成本分析功能发挥了重要作用。企业可以根据分析结果优化差旅政策，选择更合适的供应商，从而实现差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在海外差旅报销中，电子会计档案的应用使得报销记录和相关文件能够方便地存储和查询，大大提高了工作效率，同时也符合环保和低碳的理念。
如果您的企业也正在为海外差旅报销等财务数字化转型中的难题而困扰，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，还能享受免费试用的机会，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
