在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如汹涌大潮般袭来。企业财务数智化转型，已成为顺应时代发展的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业开启了财务档案管理的全新篇章。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的神奇魅力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经近三十年的风雨洗礼，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体。然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面，也面临着诸多棘手的难题。
在传统的纸质档案管理模式下，每到归档之时，财务人员仿佛陷入了一场与时间的赛跑。他们需要花费大量的时间，去仔细确认单据的一致性。每一张单据，都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎，就可能导致档案信息的错误。而且，纸质档案就像调皮的孩子，总是容易遗失。一旦遗失，想要找回，无异于大海捞针。
纸质档案的查找效率更是令人头疼。在堆积如山的档案中，想要找到一份特定的文件，就像是在迷宫中寻找出口。无法实时调阅、同时借阅和精准查找，让财务人员的工作效率大打折扣。此外，大量的纸质档案需要占据大量的存储空间，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的人力和物力成本。而且，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破解财务档案管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案犹如一位技艺高超的医生，精准地开出了一剂良方。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让财务人员能够在各个数据之间自由穿梭。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点鼠标，就能轻松搞定。费用报销智能化在这个过程中发挥了重要作用，让财务工作变得更加高效、便捷。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加轻松。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就好比在一场比赛中，有了精准的裁判和清晰的规则，让审计工作能够更加公正、准确地进行。费用报销智能化的应用，让审计工作从繁琐的人工操作中解放出来，节省了大量的时间和精力。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，让查阅者在查询电子档案时，能够精准定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子系统就能快速找到所需的书籍。费用报销智能化的实现，让实物档案的管理变得更加有序、高效。
降本增效：合思档案交出亮眼答卷
通过采用合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。在费用报销智能化的助力下，企业的财务工作效率得到了极大提升，成本大幅降低。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的工作，现在只需少量人员就能轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，让总部能够更加高效地处理各项事务。借阅管理耗时减少了67%，让借阅流程变得更加顺畅。据估算，企业预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成果，充分证明了合思档案在费用报销智能化方面的强大实力。
开启财务数智化转型之旅
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在费用报销智能化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨抓住费用报销智能化的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同创造更加美好的未来。
