在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效，其中资金流动监管在这一过程中起到了至关重要的作用。
汉威科技：财务数字化需求痛点凸显
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多痛点，而资金流动监管问题也日益突出。
首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。企业的各项支出分散在不同的系统中，缺乏统一的管理和整合，导致财务人员在进行预算统计时面临巨大的困难，无法准确掌握资金的流动情况，资金流动监管也变得异常艰难。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在以往的管理模式下，对公付款和合同管理没有形成有效的关联，无法实时监控合同付款和回票进度，资金的流出和流入情况不清晰，给资金流动监管带来了极大的挑战。
最后，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着集团业务的不断拓展，发票数量急剧增加，人工校验发票和进行账务处理不仅效率低下，而且容易出现错误，这也影响了资金流动监管的准确性和及时性。
合思方案：精准解决痛点，加强资金流动监管
针对汉威科技面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列针对性的解决方案，有效加强了资金流动监管。
- 预算管控：跨系统整合，精准资金流动监管
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这样一来，企业可以对各个系统中的资金流动进行统一的预算管控，准确掌握资金的使用情况，加强了资金流动监管的力度。
具体来说，合思的系统可以实时获取各个系统中的支出信息，与预算进行对比分析。一旦发现支出超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这种实时的预算管控机制，使得企业能够更加精准地控制资金流动，避免资金的浪费和滥用。
- 对公付款：合同管理与付款同步，实时监管资金流向
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。这样可以实时统计付款和回票进度，让企业清晰地了解每一笔资金的流向，加强了资金流动监管的透明度。
例如，当企业签订一份合同时，相关信息会自动录入合同管理台账。在付款过程中，系统会根据合同约定的付款节点和金额，自动进行付款提醒和控制。同时，系统还会实时更新回票进度，确保票款一致。这种合同管理与付款同步的机制，有效避免了对公付款过程中的风险，保障了资金的安全流动。
- 发票智能校验：高效准确，保障资金合规流动
发票智能校验是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，确保发票的真实性和合法性，为资金流动监管提供了有力的保障。
此外，合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，使得资金的账务处理更加规范和准确。在资金流动监管方面，准确的财务凭证能够清晰地反映资金的来源和去向，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
显著成效：财务效率提升，资金流动监管更有效
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成果，资金流动监管也得到了极大的加强。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个平台集中管理，实现了3→1的转变。这使得财务人员能够更加高效地处理各项财务事务，准确掌握资金的流动情况，提高了资金流动监管的效率。
财务付款效率提升了90%。通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。这使得付款流程更加顺畅，资金的流出更加规范，有效避免了付款延误和错误，加强了资金流动监管的准确性。
在企业业务管控方面，得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对预算的严格控制，企业能够更加合理地安排资金，避免资金的过度支出，确保资金的合理流动。同时，规范了企业报销和对公业务流程，减少了费控失控情况，进一步加强了资金流动监管的有效性。
汉威科技的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。在资金流动监管方面，合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的监管手段，确保企业资金的安全、合理流动。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，加强资金流动监管。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务之旅，让资金流动监管更加轻松、精准。
