在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的合作，在会议差旅管理等方面实现了财务数字化的重大突破。这一成功案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面的卓越能力和显著成效，值得更多企业借鉴和关注。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
管理迷局：动力源业务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作困难、手工录入难以保证合规性、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等诸多问题，尤其在会议差旅管理方面，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
智慧良方：合思解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成焕新
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持，在会议差旅管理的费用统计和成本控制方面发挥了重要作用。
– 无需报销革新
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了会议差旅管理中的报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接赋能
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步给各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，使得会议差旅管理的信息传递更加及时、准确。
携手共进：项目实施历程
在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，合思财务数字化解决方案的实施历经多个阶段。从项目准备阶段的精心规划，到蓝图设计阶段的深入探讨，再到系统实现上线准备阶段的细致筹备，以及功能测试阶段的严格把关和内部运维阶段的持续优化，每一个环节都凝聚着双方的心血。通过紧密的合作和高效的沟通，最终顺利完成了合思财务数字化解决方案的实施，为动力源的会议差旅管理等财务工作带来了质的飞跃。
成效卓著：转型成果展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飙升
企业整体效率提升了300%，报销周期大幅缩短。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一变化使得会议差旅管理的资金流转更加顺畅，提高了员工的满意度。
– 员工体验升级
在会议差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，实现同屏比价。这不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的体验。
– 财务管控优化
财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，提高了财务管理的精准度和效率。
– 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在会议差旅管理方面，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力支持。
高度赞誉：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，尤其是在会议差旅管理等方面，进一步提升企业的运营效率和管理水平。
众多像动力源这样的企业，借助合思的财务数字化解决方案，在会议差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型的新征程，在会议差旅管理等领域取得更大的突破。
