在当前复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理正站在挑战与机遇的十字路口。疫情的退潮，让企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这一现象不仅彰显了企业积极拓展业务的决心，更凸显了成本控制和效率提升在企业运营中的关键地位。差旅费用自动计算作为企业费控的重要一环，能够为企业带来更加精准、高效的管理体验。接下来，我们将深入剖析企业费控及差旅管理的现状，并为企业提供全面且有效的解决方案。
市场形势：差旅热潮下的数据洞察
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业更是以397.22%的增幅领跑，耐用品、金融、服务等行业的增幅均在270%以上。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，繁荣背后也有隐忧。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场交易总量呈现出快速增长的态势，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。差旅费用自动计算能够帮助企业更好地应对价格上涨带来的成本压力，实时掌握费用动态。
痛点分析：成本效率管控的多重困境
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成本高企：消费飙升与超标难题
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。差旅费用自动计算可以精确核算每一笔费用，避免不必要的成本支出。 -
效率低下：人工处理的瓶颈制约
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。差旅费用自动计算能够实现费用的快速计算和审核，大大提高工作效率。 -
管控艰难：事前事后的双重挑战
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。差旅费用自动计算可以提供实时的费用数据，帮助企业加强事前管控，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：数字赋能的转型之路
企业要想在费控及差旅管理中取得突破，数字化建设是必经之路。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘为企业提供赋能，同时增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。差旅费用自动计算作为数字化解决方案的一部分，将为企业带来更加便捷、高效的管理体验。
核心模块：精准管控的关键支撑
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预算管控：全程预算的精准把控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅费用自动计算能够实时监控预算使用情况，确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制：标准执行的智能保障
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅费用自动计算可以根据预设的消费标准，自动判断费用是否超标，实现消费标准的精准执行。 -
精益消费策略：节约成本的有效途径
如同性同住、提前预定等精益消费策略，在企业中得到了广泛应用。2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。差旅费用自动计算可以帮助企业更好地评估这些策略的效果，进一步优化消费方案。 -
数智化工具应用：高效办公的有力助推
包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具，在企业中得到了越来越多的应用。相关业务数据呈现良好增长趋势。差旅费用自动计算与这些数智化工具相结合，能够实现费用管理的全流程自动化。 -
深化分析：数据驱动的决策依据
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。通过对这些数据的深入分析，企业可以做出更加科学的决策。差旅费用自动计算可以为数据分析提供准确的数据支持，帮助企业挖掘数据背后的价值。
竞争优势：全方位服务的独特价值
作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。差旅费用自动计算作为其中的重要功能，能够为企业提供更加精准、高效的费用管理服务。
成功案例：实践检验的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用相关产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅费用自动计算在其中发挥了重要作用，实现了费用的快速计算和审核。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的样本
某连锁经营上市公司通过相关平台无缝接入企业现有TMC，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅费用自动计算确保了费用的准确核算，提高了员工的满意度。 -
企业数字化差旅：成本节约的先锋
某企业在数字化差旅管理中，通过相关政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用自动计算帮助企业实时掌握费用情况，优化消费方案。 -
流程自动化：体验升级的标杆
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用自动计算实现了补贴的自动计算，提高了工作效率和员工满意度。
服务体系：全面及时的保障后盾
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面、及时的服务支持。无论是差旅费用自动计算的功能使用，还是系统的维护和升级，都能得到专业的服务保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展要求。凭借全面的财务数智化解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用自动计算作为其中的重要功能，将为企业带来更加精准、高效的费用管理体验。如果您想亲身体验差旅费用自动计算带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
