在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正快步迈向财务智能化的新征程。而业财融合,宛如一道关键的屏障,横亘在企业前行的道路上。在这样的时代大背景下,企业对财务数智化产品和服务的渴望愈发强烈。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的解决方案犹如一盏明灯,在企业财务数字化转型的迷雾中,具有至关重要的现实意义。
市场风云:会计档案电子化大势所趋
在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大环境下,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡已成为不可阻挡的必然趋势。处于工业化中后期的企业,对更具灵活性的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。其中,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。同时,后疫情时代,工业能力的蓬勃发展促使财务数字化加速转型,企业财务数字化转型势在必行。会计档案电子化作为财务数字化的重要一环,也在这股浪潮中迎来了发展的黄金时期。
痛点剖析:传统模式下会计档案管理之困
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多棘手的困难。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却如影随形,存在于每一个企业之中,与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,还会严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,费用报销已然成为企业的一大顽疾。传统的费控管理模式,如手工报销和电子化报销,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、业财脱节等诸多问题,已经远远无法满足企业的实际需求。而在会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式存在着易丢失、难查找、占用空间大等问题,会计档案电子化成为解决这些问题的关键。
策略蓝图:合思引领会计档案电子化新风尚
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计档案电子化,企业可以实现档案的高效存储、快速检索和安全共享,大大提高了财务管理的效率和水平。
核心引擎:合思费控平台推动会计档案电子化升级
合思的费控管理平台按照企业费控能力分级,可提供从初级到高级无需报销的不同阶段解决方案。首先,它通过集中集成供应商,实现消费环节的规范化和标准化。其次,借助聚合商城平台,实现统一消费、统一开票、统一账户和统一数据的“四大统一”。再者,利用智能化手段,实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、全场景消费智能规划和智能推荐等功能。同时,该平台还具备强大的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等财务中台功能。在会计档案电子化方面,合思费控平台可以实现电子会计档案的自动生成、分类和存储,确保档案的完整性和准确性。
实力见证:合思为会计档案电子化提供坚实保障
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和广泛的客户基础。强大的实力使得合思在推动会计档案电子化方面更有底气和能力。
案例典范:会计档案电子化在多行业的成功实践
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思的解决方案都有成功的应用案例。在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时也实现了会计档案的电子化管理,提高了档案的管理效率。在中国某上市软件服务公司,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块打通数据连接,会计档案电子化也让数据的存储和查询更加便捷。在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率,会计档案电子化则进一步提升了财务管理的整体水平。
服务护航:合思全方位服务助力会计档案电子化
合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到竞争策略制定、上市招股书编撰、融资募投报告撰写等全方位的服务。通过与客户的深度合作,帮助客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。在会计档案电子化方面,合思的专业服务团队可以为企业提供从方案设计、系统实施到后期维护的一站式服务,确保企业能够顺利实现会计档案电子化转型。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在会计档案电子化方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务智能化升级,在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思在会计档案电子化方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。