在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案如同一把金钥匙，为企业解决痛点、提升效率，在降本增效和合规经营的道路上提供了有力支持。智能发票分类作为其中一项重要功能，在整个解决方案中发挥着关键作用。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。智能发票分类能够帮助动力源更好地管理各类业务发票，提升财务管理的精准度。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的合规经营带来隐患。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。智能发票分类可以对分散的发票数据进行有效整合和分类，解决数据分散的问题。
解决方案：合思打造的数字化财务魔方
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，如同为企业打造了一个神奇的数字化财务魔方，其中智能发票分类是这个魔方中不可或缺的一面。
该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。首先，将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步，实现数据的互联互通。这样一来，员工的信息和业务订单数据能够在不同系统间顺畅流动，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
实现无需报销的模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务管理成本。智能发票分类在其中发挥着重要作用，能够自动对发票进行分类，确保发票信息的准确绑定和归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业能够更好地整合外部资源，提升整体的运营效率。智能发票分类可以与第三方系统的数据进行有效对接和分类，进一步拓展企业的财务管理能力。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略，如同一场精心策划的战役。
首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一步骤就像是搭建桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的共享和流通。在这个过程中，智能发票分类技术能够对同步过来的发票数据进行快速准确的分类，为后续的业务处理提供便利。
然后在应用层面，推动无需报销等功能的落地。让员工逐渐适应新的报销模式，就像是引导大家走进一个全新的数字化世界。在这个过程中，不断优化系统，确保业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能发票分类能够在系统优化过程中，持续对发票数据进行精准分类，提高系统的整体性能。
取得的成果与效益：数字见证的卓越成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益，智能发票分类在其中功不可没。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列操作让员工的报销变得更加便捷和高效。智能发票分类能够对消费发票进行准确分类，为员工的消费聚合和比价提供支持。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理的效率和准确性得到了极大提升。智能发票分类能够为财务审批提供准确的发票分类信息，确保审批的合规性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业能够更好地掌握自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。智能发票分类可以对不同阶段的发票数据进行分类和分析，为企业的全程管控提供数据支持。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类作为合思解决方案中的重要功能，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，其中智能发票分类功能将为您的财务管理带来极大的便利。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
