在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台以及创新的数字化费用解决方案，成功助力众多企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将深入聚焦某客户案例，探寻合思是如何凭借卓越的数字化费用解决方案，帮助企业应对财务挑战，顺利实现数字化转型的。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，其产品凭借独特的风味和稳定的品质，深受广大消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也如影随形。
企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，这意味着其供应链体系变得极为复杂。年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量让企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法做到连贯统一。这使得企业的管理流程变得繁杂低效，财务人员在处理大量单据和账目时，常常陷入繁琐的核对工作中，耗费了大量的时间和精力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本居高不下。传统的档案管理方式已经难以适应企业的发展需求，财务价值难以得到有效释放，成本也始终居高不下。
合思打造的一站式数字化费用解决方案
面对该客户的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，该方案实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购或TMC订购的全流程电子化。员工可以通过便捷的系统进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台进行订购。同时，合思商城对账单和TMC对账单能够清晰地记录每一笔消费，让消费信息一目了然。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也提供了手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的方式，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工可以在申请差旅时，通过同屏比价功能选择最优的消费方案，为企业节省了大量的费用。多源采集功能则能够将不同来源的消费信息进行整合，方便财务人员进行统一管理。
数字化费用解决方案带来的显著成效
通过实施合思的数字化费用解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。这一数据直观地展示了该方案在成本控制上的强大能力。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的手工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的数字化费用解决方案为该客户带来了显著的降本增效成果，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例不仅充分展示了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思始终秉持着创新和服务的理念，不断深耕细分领域，致力于为企业提供更加优质、高效的数字化费用解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的数字化费用解决方案，开启高效财务管理之旅。
