在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,不仅显著提升了报销效率,还节约了人员成本,尤其实现了审核流程透明化。
动力源:行业翘楚面临转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复等问题,让企业的财务管理面临巨大压力。审核流程缺乏透明度,使得员工和管理层难以清晰了解每一笔报销的审核进度和结果,影响了工作效率和员工满意度。
合思方案:一站式解决多重难题
为应对动力源面临的挑战,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这一方案,实现了审核流程透明化,让企业的财务管理更加高效和规范。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够无缝对接,提高了信息的流通效率,为审核流程透明化奠定了基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还让审核流程更加透明化。系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,进一步提升了企业的财务管理水平。
自研系统整合难题破解
动力源作为一家具有深厚技术底蕴的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统之间的整合却成为了一大难题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的统一管理。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致审核流程缺乏透明度,工作效率低下。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,成功解决了这些问题。通过系统集成,将动力源的各个系统进行了有效整合,实现了数据的共享和流通。在审核流程中,每一个环节都清晰可见,审核进度实时更新,真正做到了审核流程透明化。
创新模式开启无需报销时代
合思为动力源带来的无需报销模式,是一次财务管理的创新变革。业务人员在因公消费时,无需再像以往那样垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了业务人员的负担,还提高了消费的合规性。
财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程更加简洁高效,审核流程透明化让每一笔报销都经得起推敲。系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,进一步拓展了企业的财务管理功能。
应用成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。审核流程透明化让员工能够清楚了解自己的报销进度,提高了员工的满意度。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
效率飞升员工报销周期大缩减
合思的解决方案让动力源员工的报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程,如今变得简单快捷。审核流程透明化让员工能够随时查看自己的报销进度,不再需要反复询问和等待。
通过系统的自动化处理,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销更加高效。会计工作量的大幅缩减,也让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
成本降低人员效能显著提升
合思的解决方案不仅提高了报销效率,还节约了人员成本。会计工作量的减少,使得企业可以减少相关人员的配置,从而节约了人力成本。
审核流程透明化让财务审批更加规范和高效,降低了基础工作压力。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。
全程管控企业经营一目了然
合思的解决方案实现了对企业财务的全程管控。从事前预算到事中控制,再到事后分析,每一个环节都紧密相连,让企业的经营数据一目了然。
审核流程透明化让管理层能够实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。这种全程管控的模式,为企业的决策提供了有力支持,帮助企业实现了更加科学的管理。
客户心声:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
审核流程透明化让动力源的财务管理更加规范和高效,得到了企业管理层和员工的一致认可。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。
客户赞誉合作开启服务新篇
陈华林总监的话语,充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的服务和卓越的解决方案,赢得了客户的好评。
审核流程透明化让动力源的财务管理更加透明和高效,为企业的发展注入了新的活力。未来,合思将继续与动力源携手合作,共同探索更多的创新应用场景。
展望未来携手共创美好明天
动力源与合思的合作,不仅仅是一次项目的实施,更是双方共同发展的新起点。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,不断优化解决方案,为企业的全球化业务提供更加有力的支持。
审核流程透明化将成为双方合作的重要基础,不断推动动力源的财务管理向更高水平发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案,实现审核流程透明化,降本增效、合规经营和低碳运营助力,实现有限资源更有效的利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。