在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业破除了财务数字化的重重迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其核心产品网络报销系统,更是在企业财务管理领域发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来,合思始终秉持着创新的理念,不断探索和实践,致力于为客户打造更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其网络报销系统也在众多企业中得到了广泛应用。
网络报销系统:功能强大的财务管理利器
网络报销系统作为合思的核心产品之一,具备一系列强大的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
移动审批功能让企业管理者无论身处何地,都能通过手机随时随地对员工的报销申请进行审批,大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能可以快速准确地识别发票上的信息,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。发票自动验真查重功能能够有效避免虚假发票和重复报销的问题,保障了企业的财务安全。凭证自动生成功能则让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,提高了工作效率。银企直联功能实现了企业与银行之间的实时数据交互,方便了企业的资金管理。
合思商城与网络报销系统紧密结合,可实现因公消费免垫资、免开票,为员工提供了极大的便利。商城提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中选择最优的商品和服务,降低采购成本。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层的决策提供有力的数据支撑。通过对报销数据的深入分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,从而制定更加合理的预算和成本控制策略。
开放平台可实现与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通。这样,企业可以将网络报销系统与其他业务系统进行集成,实现业务流程的自动化和信息化。
此外,网络报销系统还具备合同管理台账、预算管控、费用类型细分等功能,全面满足企业多样化的财务管理需求。
对比传统:网络报销系统优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,网络报销系统具有显著的优势。
在传统模式下,企业往往需要使用多个系统进行财务管理,操作体验差,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使各主体流程繁复,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题层出不穷。
而网络报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,员工只需在消费后自动入账,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的审核和控制,有效防止了费用管控失控的问题。发票智能校验和自动生成凭证功能,提升了财务工作效率和合规性,减少了人为错误和财务风险。
应用案例:网络报销系统的成功实践
网络报销系统在众多企业得到了成功应用,以下是几个典型案例。
动力源通过使用网络报销系统,结合合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理更加高效、透明,决策更加科学合理。
汉威科技借助网络报销系统、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
派克新材使用网络报销系统和银企直连功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理更加便捷、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
这些案例充分展示了网络报销系统在不同行业和企业中的应用成效,证明了其能够为企业带来实实在在的价值。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思信息技术有限公司将继续发挥自身优势,不断创新和完善网络报销系统的功能。公司将与企业共同探索新的应用场景和解决方案,推动财务数智化行业的发展。