在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业在降本增效、合规经营的征程上稳步迈进。
市场形势洞察：数字化浪潮下的财务新需求
在数字化时代的浩荡洪流中，企业对财务数智化的渴望与日俱增。国家对企业财税合规的监管力度不断加强，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。与此同时，企业业务的迅猛发展和组织架构的持续扩张，也对财务数字化管理提出了更为严苛的要求。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化转型的重要性，开始积极探寻行之有效的解决方案，以期在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点剖析：报销时间管理困境凸显
企业在财务数字化转型的漫漫长路中，遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精确把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。员工报销不规范，费用合规全靠人工审核，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对，效率低下且极易出错，严重影响了报销时间管理。
解决方案整体策略：合思引领财务变革
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成的强大力量，打破数据孤岛的禁锢，实现多系统数据的互联互通和业务流程的自动化。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的预算控制提供坚实保障。提供灵活的单据配置和自定义档案，满足企业多样化的需求。利用先进的技术手段，如AI、OCR等，大幅提高报销效率和数据准确性，为企业的报销时间管理带来质的飞跃。
核心模块探秘：构建高效报销体系
-
费控报销：开启线上自动化之旅
费控报销实现了报销流程的线上化、自动化，涵盖移动报销、费用控制、统计分析等丰富功能。支持多种类型的报销申请，如返利申请、个人报销、企业报账等，并提供实时报表和高级报表功能。企业可以通过这些报表进行精准的费用管控和深入的数据分析，有效缩短报销时间。 -
预算管控：跨系统精准校验
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算在可控范围内，优化报销时间管理。 -
合同管理：规范流程精准追溯
合同管理建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，提高报销相关工作的效率。 -
发票管理：高效识别自动关联
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，实现发票信息与报销单据的自动关联，减少了财务审核的工作量，加快报销流程。 -
银企直联：打通业务付款通道
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化报销时间管理。 -
系统集成：数据互通无缝对接
系统集成广泛连接多系统，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互联互通和业务流程的无缝对接。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，提高报销效率。
竞争优势解读：合思脱颖而出的秘诀
-
广泛连接生态：打破数据壁垒
合思能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛的束缚，实现多系统数据的实时联动和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业在报销时间管理上更加高效便捷。 -
双轮驱动创新：技术业务融合
通过技术创新和业务模式创新的双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量。采用AI、OCR等先进技术，提高报销效率和数据准确性；推出无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，优化报销时间管理。 -
无需报销方案：提升报销效率
无需报销的解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。 -
丰富行业经验：定制个性方案
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，在报销时间管理上为企业提供精准的支持。 -
专业服务团队：全程贴心保障
合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，能够及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行，为企业的报销时间管理保驾护航。
成功案例展示：真实见证合思实力
-
北京动力源科技股份有限公司：效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在报销时间管理上取得了显著成效。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务核算新突破
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；提升效率、规范流程、加强费控，优化了报销时间管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，改善了报销时间管理。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作新优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了报销时间管理水平。 -
李群自动化：业财融合新高度
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，加强了报销时间管理。
服务体系保障：全程陪伴企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。在项目实施前，为客户提供详细的需求调研和解决方案设计，确保方案符合客户的实际需求。在项目实施过程中，安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。在项目上线后，为客户提供系统培训和技术支持，确保客户能够熟练使用系统，并定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定运行。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务，为企业的报销时间管理提供持续的支持。
在数字化时代的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务、丰富的行业经验、专业的服务团队，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效的报销时间管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
