在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫,业财脱节、报销流程繁琐、成本管控艰难以及数据分析滞后等问题,如同迷雾般笼罩着企业的运营效率和效益。在这片迷雾中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验,也充分展现了电子档案管理优势。
解决方案全景:构建财务数智化蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它依托广泛连接的生态体系,如同一个庞大的商业网络,将各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,不断为企业的财务管理注入新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了变革性的突破。
这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现业财融合,帮助企业深入挖掘更多的净利润,充分体现了电子档案管理优势在整体财务管理中的重要性。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验
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全场景覆盖的无限可能
合思的服务覆盖了全场景,消费场景丰富多样,从机场出行到日常的用车用餐,从企业采购到员工福利,一应俱全。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同等。其 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑,也在电子档案管理方面展现出高效与精准的优势。 -
业财连接打破信息壁垒
合思致力于打破信息孤岛,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了数据的无缝连通。这种业财连接的方式,让企业的财务信息和业务信息能够实时共享,为企业的决策提供了更准确的数据支持,同时也体现了电子档案管理优势在数据流通和整合方面的重要作用。 -
无需报销分级标准引领新潮流
合思提供了 L1 – L5 级无需报销分级标准,真正实现了消费即合规,采购即报销。逐步推动全场景、全链路智能化无需报销的实现,让企业的财务管理更加高效、便捷,电子档案管理也更加规范有序。 -
多平台协同打造高效生态
合思旗下的多个平台协同作战,共同为企业的财务管理提供优质服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的消费采购提供了更多选择;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,充分发挥了电子档案管理优势;合思付款、收款、BI 分别满足了企业在付款、收款和财务收支经营分析方面的需求。
用户收益:多方共赢开启财务新篇
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过精准的数据分析和决策辅助,帮助老板更好地掌控企业的财务状况,做出更明智的经营决策,电子档案管理优势为老板提供了可靠的数据依据。 -
财务:释放压力智能风控
合思让财务人员的工作变得更加轻松。它极致释放了财务压力,使费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,智能识别潜在风险,让财务人员能够更加专注于核心业务,电子档案管理优势也让财务档案的管理更加高效安全。 -
员工:省事省心畅享便捷
员工在使用合思的服务时,能够真切感受到省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,电子档案管理优势也让员工的消费记录更加清晰可查。
典型场景:精准解决实际问题
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发票处理:高效准确的智能管理
在发票处理方面,合思连接了多个发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。通过智能化的处理方式,大大提高了发票处理的效率和准确性,电子档案管理优势在发票档案的存储和管理方面得到了充分体现。 -
资金管理:单据驱动的在线支付
合思连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。让资金管理更加透明、高效,降低了资金风险,电子档案管理优势也让资金相关的档案记录更加完整准确。 -
消费采购:聚合资源的全场景覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的消费采购更加便捷、高效,电子档案管理优势也为消费采购档案的管理提供了有力支持。
客户成功案例:实力见证卓越成果
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的服务后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这充分证明了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力,电子档案管理优势也在其高效的财务管理中发挥了重要作用。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一显著的成果体现了合思在成本管控方面的卓越能力,电子档案管理优势也为差旅费用相关的档案管理提供了便利。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思服务后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。这充分展示了电子档案管理优势在档案管理效率提升和成本节约方面的巨大潜力。
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