在数字经济的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和档案管理模式,如同陈旧的帆船,在时代的大海中显得力不从心,难以适应快速变化的市场环境。电子凭证数字化转型,已然成为企业降本增效、驶向可持续发展彼岸的关键航标。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业突破重重困境,迈向数字化的新时代。
行业痛点:电子发票接收迷雾重重
在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多荆棘。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,如同隐藏在迷雾中的暗礁,让企业在前行的道路上充满了不确定性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,更是形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。
部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,尚未意识到转型的紧迫性。在报销入账流程中,合规风险如同潜伏的暗流,随时可能将企业卷入财务危机的漩涡。同时,电子凭证的查验和管理,也给企业带来了不小的审计风险和税务风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
电子发票接收作为其中的关键环节,企业往往面临着发票信息不准确、处理效率低下等问题,进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案概述:全流程解决方案照亮转型之路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同璀璨的阳光,穿透了电子凭证数字化转型的迷雾。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,实现电子凭证的全链无纸化,如同为企业打造了一条高效、绿色的数字化高速公路,降低了企业运行成本和社会资源消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业搭建了一个综合性的商业广场,让企业的经济业务流程更加顺畅,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为电子发票接收提供了有力的支持。
核心功能亮点:财务收支管理平台功能大揭秘
合思敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务智能管家,拥有众多令人瞩目的功能亮点。
差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序,如同为差旅之旅规划了清晰的路线图。商旅线上订购功能,让企业能够轻松预订各类商旅服务,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,为企业提供了便捷的支付方式,满足了不同场景的消费需求。
发票采集功能,能够快速准确地收集电子发票,让电子发票接收变得更加高效。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性,如同为财务数据加上了一道坚固的防线。统一开票功能,简化了开票流程,提高了工作效率。
自动提报功能,让财务流程更加自动化,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能,保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能,让电子凭证的管理更加规范和有序。
商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据报告,帮助企业优化差旅策略。自动记账功能,实现了财务数据的自动记录,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能,帮助企业有效控制费用支出,避免预算超标。
退票预定功能,为企业处理差旅变更提供了便利。AI辅助决策功能,借助人工智能技术为企业提供智能决策支持。移动端应用功能,让企业管理者可以随时随地处理财务事务。
多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能,根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
持续更新升级功能,让财务收支管理平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队功能,为企业提供全方位的专业服务和支持。免费试用功能,让企业可以亲身体验平台的强大功能。
灵活定价模式功能,根据企业的实际情况提供合理的价格方案。强大的集成能力功能,能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线功能,让员工能够快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线功能,为企业提供随时在线的咨询和支持。丰富的培训资源功能,帮助企业员工提升财务技能。透明的收费标准和政策说明功能,让企业对费用支出一目了然。
用户收益:转型带来的多重红利
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为突破口,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。这一转型就像是一场财务领域的科技革命,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
通过合思的解决方案,企业在电子发票接收方面更加高效准确,能够降低差旅成本和档案管理成本。这就像是为企业节省了一笔可观的开支,让企业有更多的资金投入到核心业务发展中。
提高财务入账效率,让企业的财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。实现业财有机连接,打破了业务部门和财务部门之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。
提升管理效率和决策水平,为企业管理者提供了更加全面、准确的财务数据支持。同时,践行ESG理念,推动可持续发展,让企业在追求经济效益的同时,也为社会和环境做出了贡献。
典型场景:解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于各类企业,尤其是门店企业、数字阅读品牌、教育服务品牌等。在这些典型场景中,企业面临着数据分散、费用管控难、预算超标、人效低下、纸张浪费等问题。
对于门店企业来说,各门店的财务数据分散,难以进行统一管理。合思的解决方案可以实现财务全流程数字化闭环,将各门店的财务数据集中管理,提高管理效率。同时,在电子发票接收方面,能够快速准确地处理大量的发票信息,减少人工操作的错误。
数字阅读品牌在业务发展过程中,面临着费用管控难的问题。合思的解决方案可以对各项费用进行精细化管理,帮助企业控制成本。在电子发票接收方面,能够及时准确地记录每一笔费用对应的发票信息,为财务核算提供有力支持。
教育服务品牌通常会面临预算超标和人效低下的问题。合思的解决方案可以通过总额受控功能,帮助企业合理控制预算。同时,提高财务流程的自动化程度,提升人效。在电子发票接收方面,能够快速处理各类教育服务相关的发票,提高工作效率。
客户成功案例:真实案例见证解决方案的实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用。这就像是为企业节省了一大笔资金,让企业的利润空间得到了显著提升。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。并打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务数据更加准确和透明。
某知名头部数字阅读品牌在引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在电子发票接收方面,提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。提升了企业的管理效率和可持续发展能力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的效率。成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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