在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家知名挂面厂商为例，来看看合思解决方案是如何为企业带来显著成效，在费用归档标准等方面发挥重要作用，助力企业实现财务数字化转型的。
经典品牌的财务挑战
该知名挂面厂商可谓是国民经典零食品牌，拥有30余年的畅销历史，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，费用归档标准难以统一执行，这给财务工作带来了极大的困扰。如此庞大的业务规模和复杂的管理情况，让企业的财务工作如同在荆棘丛中前行，每一步都充满了挑战。
合思定制解决方案
面对这些难题，合思为该厂商量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在消费环节，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。这样的设计让员工的消费行为更加便捷高效，同时也便于企业进行统一管理，确保符合费用归档标准。
在财务处理环节，合思提供了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过这些功能，企业能够实现财务工作的自动化和规范化，从源头上保证费用归档标准的严格执行。例如，发票采集功能可以快速准确地收集各种发票信息，为后续的审核和归档提供基础；自动记账功能则减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。
显著的应用成效
应用合思解决方案后，该厂商取得了令人瞩目的成效。在费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。在财务效率提升上，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期。
在业绩亮点方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在2023年6月，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和管理水平方面的强大能力，同时也确保了费用归档标准的有效落实。通过业财有机连接，业务数据能够及时准确地传递到财务部门，使得财务数据更加真实可靠，为费用归档提供了坚实的基础；智能关联功能则让凭证和单据之间的关系更加清晰，便于查询和管理，符合费用归档标准的要求。
厂商的积极反馈
厂商反馈，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一改变有效解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。同时，在费用归档标准方面，全链路电子化管理使得费用归档更加规范、高效，避免了纸质档案管理中容易出现的丢失、损坏等问题。员工可以在系统中清晰地了解费用报销的流程和标准，财务人员也能够更加轻松地进行审核和归档工作，大大提高了工作效率和管理水平。
深化合作与借鉴意义
未来，合思与该厂商将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的运营情况，优化费用结构，进一步完善费用归档标准。同时，该成功案例也为其他门店企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，越来越多的企业希望通过数字化转型来提升自身的竞争力，合思的解决方案为这些企业提供了一个可行的路径，让它们能够在费用归档标准等方面实现规范化管理，提高财务工作的质量和效率。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。合思能够帮助企业建立科学合理的费用归档标准，提升财务工作的效率和准确性。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
