在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀，为企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效和精细化管理，让我们一同深入探寻其中的奥秘。
动力源：行业巨头的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的组织架构十分复杂，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的挑战。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，事与愿违，这些自建系统并未达到预期效果。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：数字化转型的强力引擎
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的无缝承接。这样一来，各系统之间的数据流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单，自动创建结算单，还能实现自动发票生成和凭证归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
实施路径：精准落地的智慧之选
合思在实施解决方案时，采取了一系列精准的措施。首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确传递。
在无需报销方面，合思规范了消费流程，让消费受到申请单和差标管控。业务人员在消费前需要提交申请，申请通过后才能进行消费，消费金额和范围也受到严格限制。同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，合思打通了与第三方系统的数据流转，实现了数据的实时共享和交互。自动发票生成在这个过程中起到了关键作用，它让发票的开具和管理更加高效、准确。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正做到了心中有数。自动发票生成让发票管理更加便捷，提高了财务工作的整体效率。
高度认可：携手共筑美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动发票生成功能也得到了他们的充分认可，为企业的财务管理带来了极大的便利。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动发票生成等功能带来的便捷与高效。
