在如今风云变幻的商业大舞台上，企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了一场交易量的井喷。然而，这背后却是消费价格的节节攀升、成本控制压力的与日俱增，以及效率低下和管控困难等问题如影随形。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，而其中的智能差旅系统更是成为企业差旅管理的得力助手。
行业痛点：差旅管理的困境之渊
疫情退去后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的热闹景象，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。不过，尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，消费价格的上涨态势也不容小觑。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻考虑成本控制的问题，陷入了两难的境地。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，差旅成本和费用的上涨如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在效率方面，发票和单据的处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，让企业的运营效率大打折扣。而在管控上，事前管控的不足、费用分析的痛点以及发票合规风险的突出，都让企业管理者头疼不已。智能差旅系统的出现，正是为了解决这些困扰企业已久的问题。
解决方案：财务数智化的破局之道
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，其核心的智能差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个强大的引擎，帮助企业挖掘出更多的净利润。
智能差旅系统整合了各种资源，打破了传统差旅管理的局限，实现了消费、入账和归档的无缝衔接。通过先进的技术和创新的模式，企业可以更加高效地管理差旅费用，降低成本，提高效率。无论是小型企业还是大型集团，都能在这个系统中找到适合自己的解决方案，实现差旅管理的转型升级。
核心功能：智能差旅系统的卓越优势
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主动控制：预算与标准的精准把控
智能差旅系统具备强大的主动控制功能，通过预算管控和消费标准自动控制，为企业实现了自动化管控。在预算管控方面，申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制相互配合，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。当员工提交申请或进行消费时，系统会自动检查预算情况，一旦超出预算，将及时发出提醒或限制操作。消费标准自动控制则根据企业设定的标准，对员工的消费行为进行实时监控，确保消费符合规定，避免不必要的浪费。 -
精益消费：降本增效与员工福利的双赢
为了帮助企业降低商务消费成本，智能差旅系统提供了一系列降本增效的消费策略。同性同住、提前预定等策略可以有效降低住宿成本，同时，合思商城的“合力省”福利政策，不仅为企业节省了开支，还为员工争取了福利。员工在享受优质服务的同时，企业也能实现成本的降低，达到了双赢的效果。 -
数智健体：效率提升与成本降低的完美结合
智能差旅系统实现了单据免打印、线上支付和业财一体化，大大提高了支付效率，降低了操作成本。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼，所有的操作都可以在系统中完成。线上支付功能让资金流转更加快捷，避免了传统支付方式的繁琐和风险。业财一体化则自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率，让财务人员从低价值的工作中解放出来，专注于更重要的财务分析和决策。 -
深化分析：数据洞察与企业发展的有力支撑
通过合思BI进行多维度分析，智能差旅系统能够关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。系统会对大量的数据进行收集、整理和分析，为企业提供详细的报告和可视化图表，让企业管理者能够直观地了解企业的差旅情况。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整策略，提升企业的活跃率和竞争力。
应用场景与案例：智能差旅系统的成功实践
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上市公司案例：效率提升与成本降低的典范
某上市公司在使用智能差旅系统之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。智能差旅系统的应用，彻底改变了这种局面。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，大大提高了报销效率。财务人员月底一次对账入账自动化，减少了繁琐的手工操作，降低了人力成本。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让企业的差旅管理更加规范。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营企业案例：智慧商旅模式的创新突破
对于连锁经营企业来说，差旅管理也是一个重要的环节。某连锁经营企业通过智能差旅系统，实现了合思商城与原TMC的1 + 1>2的智慧商旅模式。这个模式提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工在出行时可以享受到更多的选择和优惠，企业的差旅成本也得到了有效控制。同时，该模式还降低了财务部的投诉率80%，员工满意度达到了100%，为企业的发展提供了有力的支持。 -
企业数字化差旅案例：应对价格上涨的有效策略
疫情放开后，酒店价格上涨成为企业差旅管理的一大难题。某企业通过智能差旅系统的合思商城“合力省”政策，成功解决了这一问题。系统提供的优惠政策和丰富的资源，让企业能够以更低的价格预订到优质的酒店。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节省了大量的差旅成本。 -
差旅补贴自动化案例：效率与满意度的双重提升
在差旅补贴管理方面，智能差旅系统也发挥了重要作用。某企业通过系统的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工无需再手动填写补贴申请，系统会根据员工的出行情况自动计算补贴金额，并及时送审。这一举措大大提高了员工的报销满意度，提升了78%。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，提高了财务工作效率。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。智能差旅系统作为企业差旅管理的得力助手，将帮助企业应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想让企业在复杂的市场环境中保持竞争力，实现可持续发展，不妨免费试用智能差旅系统，开启企业差旅管理的新篇章。
