在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，却常常因为惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，成为侵蚀企业净利润的“隐形黑洞”。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以实现成本的精细化管理和利润的提升。
破局之钥：合思智能差旅合规方案概述
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同精密的齿轮，相互配合，助力企业实现智能差旅合规，达成差旅精细化管控的目标。
功能魔方：核心功能亮点剖析
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全场景纵横覆盖
合思的差旅管控系统实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。其业务范围不仅涵盖差旅、采购、补助等多个方面，还整合了众多资源。它接入中航信等多方资源，连接全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供整合全球打车平台的聚合用车服务。无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、全面的差旅服务，智能差旅合规在全场景中得到完美体现。 -
智能管控护航
在管控方面，合思展现出强大的智能化能力。智能差标功能实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等机制，为企业节省成本提供了有力保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实时掌握差旅支出情况，确保每一笔费用都在合理范围内，实现智能差旅合规的精细化管理。 -
AI智慧赋能
AI技术的应用是合思差旅管控系统的一大亮点。AI行程助手能根据员工的出行需求，提供个性化的行程规划；AI自动下单助手实现了自动化预订服务，节省员工时间；AI风控对差旅过程进行实时监控，及时发现并预警异常情况；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。这些AI功能的协同作用，让差旅管理更加智能、高效，为智能差旅合规注入了科技力量。 -
易商卡线下破局
对于企业线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡线下消费解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，确保智能差旅合规延伸到每一个消费环节。
价值金矿：用户收益洞察
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成本节流增效
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业科学降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。智能差旅合规的实施，让企业在差旅支出上实现了精打细算，将每一分钱都用在刀刃上。 -
效率火箭提升
自动化预订服务、自动记账、对账结算自动化等功能，极大地减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程和大量的 paperwork 烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。企业的运营效率因此得到了显著提升，智能差旅合规推动了企业的高效运转。 -
体验升级优化
AI行程与住宿推荐、提供目的地旅行小贴士等功能，提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更加便捷，让差旅不再成为一种负担。良好的差旅体验不仅能提高员工的满意度和忠诚度，还能为企业吸引和留住优秀人才，智能差旅合规为企业营造了更加人性化的工作环境。 -
合规堡垒筑牢
BI差旅风控系统对差旅过程进行全面监控与智能分析，能够及时发现异常并预警。电子会计档案管理系统满足了数电票时代的合规性要求，降低了企业的合规风险。在合规监管日益严格的今天，智能差旅合规为企业保驾护航，让企业在差旅管理上无后顾之忧。
实战宝典：典型场景解析
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硬控困局突围
部分企业为了降低差旅成本，采用降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段。虽然短期内能实现成本下降，但却影响了员工的体验和企业的可持续发展。例如，一些企业鼓励员工火车出行，导致员工差旅体验变差，还可能出现消费合规问题。合思的智能差旅合规解决方案，通过精细化管理和智能管控，打破了这种硬控困局，实现了成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控模式仅能管控到市级地区，无法精准控制区县差旅成本。合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式，助力企业实现精细化管控。在下沉市场中，智能差旅合规帮助企业深入挖掘成本优化空间，提高市场竞争力。 -
出海征程领航
企业出海带来了国际差旅的增加，但也面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业海外差旅的需求。在出海业务中，智能差旅合规为企业搭建了一座跨越国界的桥梁，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费探幽
企业线下差旅费用管控存在盲区，消费不透明、真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题。通过易商卡，企业能够实时掌握线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规，智能差旅合规延伸到了线下消费的每一个角落。 -
数电票时代应战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业传统会计凭证管理方式难以适应。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，实现了会计凭证的数字化管理和合规存储。智能差旅合规在数电票时代发挥着重要作用，让企业的财务管理更加现代化、规范化。
成功典范：客户案例见证
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违规洞察纠错
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思智能差旅合规解决方案在发现和纠正违规行为方面的强大能力，为企业挽回了经济损失。 -
差标下沉降本
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，智能差旅合规能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低企业差旅成本。 -
合力省显成效
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。智能差旅合规通过创新的机制和模式，为企业和员工都带来了实实在在的好处。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思的智能差旅合规解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台，借助其先进的功能和成功的实践经验，实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润。立即行动，选择合思，免费试用其智能差旅合规解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
