在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一复杂而又关键的课题,成为了企业前行道路上的重要制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同春风化雨,促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。然而,企业在费用支出管理方面,却犹如陷入了一片荆棘丛,存在着诸多亟待解决的痛点。此时,企业发票管理优化成为了众多企业的迫切需求。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业为费用支出管理难题而愁眉不展之际,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了有效解决问题的大门,助力企业挖掘出更多的净利润,实现企业发票管理优化。
功能全景:数智服务全方位覆盖
合思以其广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些独特优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面,合思整合了各类商旅资源,为企业提供便捷的预订和管理服务,让企业的商务出行更加高效。费控报销功能则帮助企业规范报销流程,提高报销效率,实现企业发票管理优化。收付款管理模块确保企业资金的安全和流转顺畅,财务收支经营分析为企业提供精准的数据支持,电子会计档案则实现了发票等财务资料的电子化存储和管理,提高了企业的财务管理水平。
核心亮点:五级升级实现无需报销
合思平台具有强大的费控管理能力,支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级。这五个层级分别是手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。通过逐步升级,企业最终能够实现“无需报销”的理想目标。
以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的规划和控制。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了企业发票管理优化,提高了企业的财务管理效率和准确性。
价值体现:降本增效合规运营
合思的产品和服务为企业带来了多方面的价值。首先,帮助企业实现降本增效。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,减少了人工操作的错误和时间成本。以数据驱动财务预测和决策,让企业能够更加科学地规划资源,提高企业的经济效益。
其次,助力企业合规经营。在当前经济环境下,财税新政不断出台,企业面临着更加严格的监管要求。合思帮助企业应对金税四期和电子发票的推广等财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业的财务管理合规合法。
最后,推动企业低碳运营。电子发票的广泛应用和电子化的财务管理流程,减少了纸质发票和文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。通过这些方式,合思实现了企业发票管理优化,为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景:多行业广泛应用
合思的费控管理平台在不同行业都有广泛的应用。以医药行业为例,该行业对合规要求极高。合思的平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的错误,提高了财务管理的准确性。
在软件行业,合思的平台能够帮助企业优化费用管理流程,提高员工的工作效率。对于连锁经营行业,合思的平台可以实现对各门店费用的统一管理和控制,提高企业的整体运营效率。在各个行业中,合思都能够为企业提供有效的解决方案,实现企业发票管理优化。
成功案例:定制方案解决难题
合思为多家企业提供了定制化的解决方案。中国某知名制药公司,通过合思搭建讲者库,实现了对讲者资源的有效管理和利用。同时,银企直连一键支付功能,提高了支付效率,减少了支付风险。
中国某上市软件服务公司,利用合思的EAI模块打通数据连接,实现了业务系统和财务系统的无缝对接。合同/台账管理模块则帮助企业规范了合同管理流程,提高了合同执行的透明度。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的平台实现了对各门店费用的精细化管理,提高了企业的运营效率。这些成功案例充分证明了合思在企业发票管理优化方面的实力和能力。
市场定位:专精特新优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
其软件 + 商城的模式,将软件服务与商城采购相结合,为企业提供了更加便捷的一站式服务。强大的场景定义能力和系统集成能力,使其能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业发票管理优化提供了有力支持。
价值重申:解决痛点实现融合
合思的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点。通过实现业财融合,让企业的业务和财务数据实现实时共享和交互,提高了管理效率和竞争力。在企业发票管理优化方面,合思的平台能够实现发票的自动化处理和管理,减少了人工操作的错误和时间成本。
让有限的资源发挥出更大的作用,实现资源的优化配置。合思以其卓越的技术和服务,为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来展望:扩展能力提供方案
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。在企业发票管理优化方面,将提高报销的自动化和智能化水平,让报销流程更加便捷和高效。扩展企业采购等能力,为企业提供更加全面的服务。
与更多系统和供应商对接,实现数据的共享和交互。强调商城的平台化属性,为企业提供更多的选择和便利。提升企业的金融能力,为企业的资金管理和融资提供支持。通过这些措施,合思将不断满足企业日益增长的需求,为企业的发展创造更多的价值。
行动号召:开启财务管理新征程
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将帮助您开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在企业发票管理优化方面的强大功能和卓越价值。让我们共同迎接财务数字化的未来,实现企业的可持续发展!