合思差旅管控方案:解锁企业高效的成本控制新模式

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式差旅管控解决方案,助力企业实现高效的成本控制。

合思差旅管控方案:解锁企业高效的成本控制新模式
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式差旅管控解决方案,助力企业实现高效的成本控制。

利润黑洞:差旅成本之殇

企业在发展过程中,常常面临着一个不易察觉的“净利润黑洞”。由于惯性思维作祟,业财脱节现象严重,预算管控失控,差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

当下,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率不断降低,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑,从10%到40%不等,部分行业的差旅费用甚至高达运营成本的20%以上。为了控制成本,一些企业采取了硬控差旅成本的方式,但这种做法往往带来诸多弊端。一方面,会影响员工的差旅体验,降低员工的工作积极性;另一方面,还可能引发合规挑战,给企业带来潜在的风险。因此,如何科学有效地控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

智控之道:合思一站式方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。

通过数智化、精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现高效的成本控制。这种全新的管控模式,不再是简单地限制员工的差旅消费,而是通过智能的方式,在保障员工差旅体验的同时,实现对成本的精准把控。

核心优势:多维赋能差旅管控

  • 全场景覆盖 畅享便捷差旅
    合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,员工可以轻松实现商旅订购、差旅申请等操作,节省了大量的时间和精力。在线下,易商卡的使用解决了消费问题,不仅覆盖了差旅场景,还能应用于采购、补助等多个方面。同时,系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率,为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。

  • 资源整合 全球比价无忧
    合思整合了国内外多方资源,包括中航信、各大OTA等。拥有全球近200万 + 酒店资源以及73个热门国家的打车资源,通过多平台接入比价,为企业提供最具性价比的差旅选择。此外,系统还提供多语言版本,方便企业开展国际化业务,满足不同地区员工的使用需求。这种资源整合的优势,让企业在差旅管理中能够轻松应对各种挑战,实现高效的成本控制。

  • 管控体验双优 洞察差旅动态
    合思的解决方案在管控与体验方面实现了完美平衡。具备智能差标功能,能够实现区县级和淡旺季差标管控,实时占预算,让企业对差旅成本了如指掌。同时,优惠券、合力省、买贵赔等功能,不仅能够降低企业的差旅成本,还能提升员工的差旅体验。此外,系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供全面的差旅数据洞察,帮助企业做出更加科学的决策,实现高效的成本控制。

  • AI赋能 体验升级无形管控
    合思积极应用AI技术,为企业差旅管控带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划行程;自动下单助手可以实现快速下单,节省时间;风控功能能够实时监控差旅消费,防范风险;报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策支持。这些AI功能的应用,从多个维度提升了员工的差旅体验,让差旅管控于无形之中,助力企业实现高效的成本控制。

实战典范:多场景应用案例

  • 下沉市场:拓展业务精准管控
    随着企业业务不断拓展至三四线城市,差旅频率显著增高,传统的管控方式已经无法适应当前的需求。合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库,并科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例,该企业将差标管控下沉至区县维度,在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量虽然有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的解决方案能够在下沉市场中实现高效的成本控制,帮助企业在业务拓展的同时,有效降低差旅成本。

  • 出海业务:整合资源破局海外
    出海业务的兴起,使得企业的国际差旅需求大幅增加。然而,企业面临着资源分散、信息碎片化等诸多难题。合思凭借其强大的整合能力,整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。某企业在应用合思系统后,有效解决了海外差旅管理问题,实现了海外差旅的高效管控,为企业的出海业务提供了有力支持,实现了高效的成本控制。

  • 线下消费与数电票时代:合规管控新利器
    在传统的线下差旅消费中,费用不透明,真实性难以判断。而在数电票时代,企业又面临着新的挑战。合思易商卡的出现,有效解决了线下消费管控难题,让企业对线下差旅费用一目了然。同时,电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,帮助企业实现了财务档案的数字化管理。某企业在应用合思系统后,通过系统的智能监控,发现并解决了员工违规差旅报销问题,节省了大量费用,实现了高效的成本控制。

携手合思:开启省赚新篇

合思的差旅管控解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的完美平衡。在这个竞争激烈的商业时代,企业需要的不仅仅是节省成本,更需要通过科学的管理手段,实现资源的优化配置,创造更多的价值。

诚邀广大企业选择合思,共同开启智控差旅消费的新篇章,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更加可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验高效的成本控制所带来的巨大价值!

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captaincaptain
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