在数字化浪潮席卷的当下，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，看看它如何借助合思的电子凭证系统实现了财务数字化的飞跃。
该企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅加速了企业数字化转型的步伐，更是完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解该企业的转型之路。
困境迷局：传统财务管理痛点凸显
该教育服务品牌在发展过程中，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
企业业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据难以互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思电子凭证系统解决方案
面对这些挑战，合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是先进的电子凭证系统。
电子凭证系统的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。它拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，它具备影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足不同场景的需求。
该系统具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，实现了档案管理的全流程覆盖。
其会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票等。
成效斐然：转型之后的显著变化
实施合思的电子凭证系统后，该企业取得了显著的成效。
以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对此次合作给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思电子凭证系统方案的认可和对未来的积极预期。
携手未来：持续优化与深度合作
合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为该客户提供更好的服务。
同时，合思将根据该客户的业务发展和需求变化，进一步定制化服务，优化电子凭证系统的电子会计档案管理方案，助力企业实现更高的数字化水平。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思的电子凭证系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思的优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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