在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在行业内占据重要地位，但在财务数字化转型前，却面临着诸多棘手问题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌实现了财务的高效管理与全面升级。
头部风范：知名数字阅读品牌风采
此知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，成为了行业的领军者。其海量的书籍资源涵盖了各种类型，满足了不同用户的阅读需求，吸引了数以亿计的用户。在市场份额方面，该品牌占据了相当大的比例，在行业内拥有极高的知名度和美誉度。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，制约了企业的进一步发展。
财务困境：传统模式的重重枷锁
- 数据孤岛之困
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合变得异常困难。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。财务部门难以实时掌握准确的费用数据，无法对企业的资金流动进行精准把控，给企业的财务管理带来了极大的风险。 - 低效劳动之殇
每月，财务人员需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这种工作不仅低价值且机械重复，严重降低了工作效率。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的操作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 资源浪费之痛
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：破局财务难题的密钥
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，以符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。在这个过程中，合思充分考虑了企业的实际需求，利用先进的技术手段，实现了财务流程的自动化和数字化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合作之路：精细选型与高效实施
- 精细选型
该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和完善的解决方案，赢得了该品牌的信任。 - 方案实施
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，帮助企业进行业财平台建设。在实施过程中，合思的团队与企业的各部门密切合作，深入了解企业的业务流程和财务需求，对方案进行了针对性的优化和调整。经过一段时间的努力，业财平台顺利上线，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务转型的丰硕成果
- 增效：提升工作效率与管理水平
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的单据处理和档案查找上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 - 降本：节约成本，提升效益
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业不再需要大量的纸张进行单据打印和档案存储，节省了办公空间和资源。同时，自动化的财务流程减少了人工操作，降低了人力成本。 - 合规：保障税务合规与票据管理
发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在税务合规与票据管理方面，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障，避免了税务风险和合规问题。 - 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，符合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的管理模式，不仅提升了员工的工作体验，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户心声：合作共赢的高度认可
该企业表示，与合思合作后，有效解决了之前的财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本。通过合思的解决方案，企业在税务合规与票据管理方面更加规范，为企业的健康发展提供了有力保障。企业对未来的发展充满信心，期待与合思继续深入合作，共同创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，能够加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
