在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理逐渐成为企业数字化建设的核心要素。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进的技术和完善的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台，有力地推动了企业的降本增效和数字化转型，在企业费用控制方面也发挥着重要作用。
数电票时代新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。与此同时，政策层面也在大力推动电子发票从接收、开具到处理、归档等全流程的标准化无纸化操作。数电票管理有着特殊的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理需求，进而实现有效的企业费用控制。
纸电混合困境重重
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以有效分析利用的难题，这无疑增加了企业费用控制的难度。财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程极为繁琐，影响工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等。这些问题都对企业费用控制造成了不利影响。
合思档案多元破局
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了差异化的解决方案，为企业费用控制提供了有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效，从而更好地进行企业费用控制。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，减少因繁琐工作带来的人力成本，有助于企业费用控制。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅，提高了审计效率，降低了审计成本，对企业费用控制起到积极作用。
核心模块功能强大
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，在企业费用控制方面具有显著优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整，减少了打印和组装的成本，有利于企业费用控制。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求，避免了因管理不全面而带来的额外费用。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规，降低了合规风险带来的潜在费用支出，有助于企业费用控制。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，提高了档案利用效率，避免了因查阅不便而造成的时间和人力成本浪费。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，确保了数电票管理的高效性和准确性，减少了因管理不善而带来的费用损失。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位，提高了实物档案管理的效率，降低了实物档案管理成本，对企业费用控制有积极意义。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，提高了数据处理效率，减少了数据处理的时间和人力成本，有利于企业费用控制。
竞争优势凸显实力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接，提高了工作效率，降低了系统对接成本，对企业费用控制起到积极作用。
它能100%自动归档，减少了人工介入，降低了人工成本，有助于企业费用控制。
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，避免了因不合规而带来的罚款等费用支出。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票及应对变化的需求，适应企业发展的不同阶段，避免了因系统更新换代而带来的高额费用。
此外，合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，彰显了其强大的实力，为企业费用控制提供了可靠保障。
成功案例见证价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，在企业费用控制方面表现出色。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，减少了打印与邮寄的费用，降低了企业成本，有效控制了企业费用。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，避免了因不合规和高能耗带来的费用支出，对企业费用控制起到了重要作用。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，减少了人力和时间成本，有助于企业费用控制。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话，登录www.hosecloud.com网站，或者使用微信公众号和微信小程序等服务渠道获取专业的服务。完善的服务体系为企业使用合思档案提供了保障，有助于企业更好地进行企业费用控制。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，有效进行企业费用控制。如果您想进一步体验合思档案在企业费用控制方面的卓越效果，不妨现在就免费试用。
