在当今风起云涌的商业浪潮中,企业若想在激烈的竞争里站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位睿智的引航者,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。接下来,就让我们透过汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思是如何为企业的财务数字化转型保驾护航的。
汉威科技:传统财务管理的困境突围
汉威科技集团股份有限公司,一家熠熠生辉的创新型科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的卓越提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心擘画解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,传统的财务管理模式逐渐显露出疲态,难以适配其日益复杂的业务需求。采购合同管理的难题也日益凸显,合同的审批流程繁琐,执行进度难以实时跟踪,数据的准确性和完整性也面临挑战。如何实现财务数字化转型,尤其是优化采购合同管理,成为汉威科技亟待跨越的一道难关。
合思方案:全面赋能采购合同管理
- 采购合同管理的智慧蓝图
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了采购合同管理的新局面。通过合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购合同管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,确保每一笔与合同相关的费用都有迹可循。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为采购合同管理提供了坚实的保障。
- 聚合资源的采购合同管理商城
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购合同管理中,这一功能能够帮助企业在众多供应商中筛选出最优质的合作方,降低采购成本,提高合同的性价比。
同时,合思商城的便捷操作和丰富资源,让采购合同的执行更加高效,减少了不必要的沟通成本和时间成本。
- 高效安全的采购合同管理档案
合思档案则助力汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同管理中,合同的相关文件、审批记录等都可以通过合思档案进行妥善保存和管理。
企业可以随时查阅合同的历史信息,了解合同的执行情况,为采购合同的全生命周期管理提供了有力支持。
- 智能化的采购合同管理解决方案
此外,合思付款、合思收款和合思BI分别在采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及财务收支经营分析等方面提供了智能化的解决方案。
在采购合同管理中,合思付款能够确保合同款项的准确支付,避免逾期付款带来的风险;合思收款则帮助企业及时收回合同款项,提高资金的周转效率;合思BI的数据分析功能,能够为采购合同管理提供深入的洞察,帮助企业优化合同条款,提高合同的盈利能力。
显著成效:合思助力采购合同管理升级
- 费用控制:采购合同管理的降本密码
在合思的悉心助力下,汉威科技在采购合同管理方面取得了斐然的成果。在费用控制方面,通过合思费控的预算管控功能,超标预警让审批有依据,费用更合规。
多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,有效降低了企业在采购合同管理中的管理成本。合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用和采购成本,实现了降本增效的目标。
- 效率提升:采购合同管理的加速引擎
在财务管理效率方面,合思费控和档案管理系统的自动化功能,如自动提报、自动记账、自动归档等,大大减少了财务人员在采购合同管理中的工作量,提高了工作效率。
同时,合思BI的智能化财务收支经营分析功能,为企业在采购合同管理中的经营决策提供了有力支持,帮助企业更加科学地规划和管理采购合同,提高合同的执行效率和质量。
汉威科技集团的成功案例,宛如一颗璀璨的明星,充分彰显了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越能力。在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对于财务数字化的需求与日俱增。合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在采购合同管理方面,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也在采购合同管理方面面临着挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的崭新篇章。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,深入了解合思如何为您的采购合同管理提供全方位的支持。