在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升效率、降低成本以及实现精细化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在这方面有着深刻的探索与实践。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效,尤其在差旅报销优化方面表现卓越。
动力源:复杂业务下的报销难题
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖多个领域,组织架构也十分复杂。这样的规模和结构虽然彰显了企业的实力,但也给财务管理带来了诸多挑战。
此前,动力源自研系统存在整合困难的问题。各个系统之间犹如一座座孤岛,数据难以流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。
业务报销模式复杂,从员工提交报销申请,到各级审批,再到财务结算,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。组织流程繁复,导致报销周期漫长,员工怨声载道,财务部门也不堪重负。差旅报销优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:打通数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套综合解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思利用其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由流动和共享。员工在进行差旅报销时,相关的人员信息、审批流程等数据都能实时获取,大大提高了报销的效率。
合思还推出了无需报销模式,重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时,消费即合规,无需再像以前那样繁琐地收集发票、填写报销单。财务部门可以通过系统自动处理结算和凭证生成,减少了人工操作的错误和时间成本。差旅报销优化在这种模式下得到了显著体现。
同时,合思系统的强大连接能力还加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的报销申请,还是财务的审批流程,都能在系统中快速流转和处理。数据统计也更加准确和及时,为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思解决方案后,动力源在差旅报销优化方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了资金压力。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门不再需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销流程,能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了工作的积极性和满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,减少了不必要的费用支出。管理层能够实时了解企业的经营数据,实现了全程管控,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。差旅报销优化为动力源带来了实实在在的好处。
高度认可:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作对于合思来说只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的专业和服务精神得到了动力源的认可和信赖。双方的合作不仅仅是一次项目的实施,更是一种长期的战略伙伴关系。在差旅报销优化等方面,合思将不断为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
未来展望:深化合作提升竞争力
未来,动力源将与合思继续紧密合作,结合企业业态和组织变化,进一步深化财务数字化应用。在差旅报销优化方面,双方将不断探索和创新,提升企业的管理水平和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业的发展,动力源对于财务管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加个性化、专业化的解决方案。通过持续的合作和创新,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和精细化管理。如果你的企业也面临类似的财务挑战,尤其是在差旅报销优化方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。