在商业的浩瀚海洋中,连锁零售企业如同巨轮,乘风破浪,不断拓展业务版图。然而,在前行的过程中,它们也面临着诸多暗礁与风浪。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在业务蓬勃发展的同时,也遭遇了一系列财务报销与管理方面的难题。而合思为其量身打造的出差合规解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为其指引了方向,助力其在商海中稳健前行。
零食巨擘:鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,如两颗闪耀的双子星,在全国零食市场熠熠生辉。全国门店总数超10000家的庞大规模,彰显着其雄厚的实力。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对零食的刚需,成为无数消费者心中的零食首选之地。
业务迷雾:报销管理痛点凸显
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模式之困待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,如同构建了一个庞大而精密的商业网络。在这个网络中,实现门店标准化落地成为了企业发展的关键任务。为了确保各门店的运营符合集团标准,企业构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,如同给门店运营装上了一双双“眼睛”,时刻监督着门店的运营情况。 -
报销低效之殇
然而,在看似完善的管理体系背后,财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节,就像两条平行的轨道,无法有效交汇。这使得财务复核工作如同在迷雾中摸索,压力巨大。门店数量众多,发票审核与回收工作如同一场浩大的工程,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查如同大海捞针,难以准确把握。这些痛点如同隐藏在企业内部的“定时炸弹”,随时可能影响企业的正常运营。
合思曙光:出差合规解决方案降临
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差旅成本收缩之道
合思的出差合规解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙集团带来了生机。在差旅管理方面,通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,如同在指尖轻点之间开启了便捷之旅。费标差标自动校验功能,如同一位严谨的财务管家,严格把控着每一笔差旅费用,确保成本合理收缩。 -
发票管理有序之法
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票的方式,如同为发票们打造了一个温馨的“家”。自动验真查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,精准识别每一张发票的真伪与重复情况,实现了门店发票的统一回收管理。 -
精细核算自动化之妙
在私车公用管理方面,合思实现了车补金额自动计算,如同给私车公用管理装上了一台智能引擎。通过精确的数据计算,合理确定车补金额,实现了拥抱自动化精细核算的目标。
携手共进:实施过程稳步推进
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系统连接搭建桥梁
合思团队如同技艺精湛的工匠,精心搭建合思系统与企业业务的连接。将差旅申请、报销、发票管理等环节纳入系统,如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务报销管理流程更加顺畅。 -
员工培训赋能成长
为了确保员工能够熟练使用系统,合思为员工提供了系统使用培训。在培训过程中,员工如同莘莘学子,认真学习移动端申请、发票上传等功能的操作方法。通过培训,员工们掌握了系统的使用技巧,如同获得了一把开启便捷报销之门的钥匙。 -
规则设置精细打磨
合思还逐步完善系统规则设置,如费标、差标、车补规则等。每一项规则的设置都如同在雕琢一件精美的艺术品,经过反复打磨,确保规则的合理性与准确性。
成果闪耀:效益提升显著可见
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周转高效之喜
在合思出差合规解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。业内高周转率成为了企业的一大亮点,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这如同一场高效的接力赛,每个环节都紧密配合,使得企业的运营效率大幅提升。 -
成本降低之获
采购成本同比降低30%,如同为企业节省了一笔巨额的开支。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。 -
人员解放之悦
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰,如同挣脱了枷锁,能够将更多的精力投入到业务发展中。员工的报销体验得到了极大提升,企业的整体运营效率也随之提高。
客户赞誉:数字化助力发展
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的出差合规解决方案对企业发展起到了重要支持作用,如同为企业注入了一股强大的动力,推动企业在数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销与管理难题,不妨选择合思的出差合规解决方案。合思将以专业的技术和贴心的服务,为您的企业量身打造专属的解决方案,让您的企业也能实现降本增效,提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数智化的崭新篇章。