在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发显著。差旅管理最新趋势正朝着更加智能化、精细化的方向发展,合思敏锐捕捉这一趋势,为企业提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业应对差旅管理挑战。
行业痛点:差旅管理的“净利润黑洞”
在差旅管理最新趋势的背景下,企业面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让企业的差旅成本居高不下。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%,部分行业甚至超过20%。
为了控制成本,企业常常采取“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,工作积极性受到影响,进而对企业的可持续发展造成不利影响。
此外,线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以做到全面监管。而数电票时代的到来,也给企业差旅管理带来了新的挑战。企业需要更加高效、智能的解决方案来应对这些问题。
解决方案概述:合思开启差旅管理新篇章
面对差旅管理最新趋势下的种种挑战,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。从差旅的消费环节到财务的入账归档,合思实现了全流程的数字化管理,让企业的差旅管理更加透明、高效。
核心功能与优势:合思打造差旅管理利器
-
多渠道资源整合:全球资源触手可及
合思在差旅管理最新趋势中,充分发挥资源整合的优势。与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,为企业提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
无论是国内出差还是海外业务,企业都能通过合思轻松获取丰富的差旅资源,满足多样化的出行需求。 -
智能管控功能:激发省钱动力与风险防控
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工在差旅过程中主动省钱。员工通过合理安排差旅行程和选择性价比高的服务,不仅能为企业节省成本,还能获得相应的奖励,实现企业与员工的双赢。
此外,合思具备BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业有效防控差旅风险。同时,AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能、便捷。 -
灵活差标设置:科学管控差旅成本
合思可根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。企业可以根据自身的实际情况和业务需求,灵活调整差标,确保差旅成本得到合理控制。这种灵活的差标设置方式,既符合企业的实际情况,又能适应市场的变化。 -
全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。支持企业公户对商户直接付款,并自动获取凭证入账归档。员工无需垫资,报销更加便捷。同时,合思提供线上线下多渠道预订服务,支持国内国际支付需求,满足企业在不同场景下的差旅支付需求。
应用场景与案例:合思差旅管理的实战检验
-
下沉市场:精准管控提升效益
在差旅管理最新趋势中,下沉市场的差旅管理也受到企业的关注。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,取得了显著的效果。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务:一站式服务保障海外差旅
随着企业出海业务的不断拓展,海外差旅管理成为一个难题。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业带来了诸多困扰。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,解决了这些难题。通过整合海外差旅资源,提供全面的信息服务,合思保障了员工的境外安全,同时控制了差旅成本。 -
线下消费管控:透明报销提升体验
线下差旅费用不透明一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡帮助企业解决了这一问题。员工在使用易商卡进行线下消费时,无需垫资,费用直接由企业公户支付。同时,系统自动获取凭证入账归档,报销更加便捷。这不仅提高了员工的体验,也让企业的差旅费用更加透明。 -
数电票管理:高效合规提升价值
数电票时代,企业需要更加高效的数电票管理解决方案。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战,提升财务管理的价值。
结尾:选择合思,拥抱差旅管理新未来
差旅管理最新趋势要求企业从“硬控”向“智控”转变。合思的解决方案正是顺应这一趋势,帮助企业在节省成本的同时,提升员工体验和业务拓展能力。
在未来的商业竞争中,差旅管理将成为企业提升竞争力的重要因素。选择合思,企业能够更好地适应差旅管理最新趋势,挖掘更多的净利润。