在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重痛点与挑战。而合思档案,作为一款卓越的会计工作流管理工具,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案。
揭秘合思档案:财务数智化的得力助手
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造,是专门为企事业单位量身定制的一款会计工作流管理工具。它扎根于广泛连接的生态体系,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助合思档案,企业能够实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在数字化的海洋中稳步前行。
使命愿景:携手企业共赴数字化新征程
合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具,始终致力于管理与服务的深度融合,就像一位贴心的伙伴,携手企业碰撞出协作的璀璨价值。其愿景犹如一座明亮的灯塔,照亮企业前行的道路,助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效红利。
功能模块:全方位满足档案管理需求
合思档案作为一款功能强大的会计工作流管理工具,涵盖了多个实用的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。同时,它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。这些丰富的功能模块,如同一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
功能亮点:创新引领会计工作流数字化闭环
合思档案作为一款极具创新性的会计工作流管理工具,拥有众多令人瞩目的功能亮点。它实现了便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。就像一条精密运转的生产线,各个环节紧密相连,高效协作。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用,同时满足企业不同业务场景的精细化检测需求。
它拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据的巨大价值,让企业能够快速从海量数据中找到所需信息。
产品优势:多维度展现强大实力
合思档案作为一款优势显著的会计工作流管理工具,具有多方面的强大优势。
它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一个信息的收集器,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它实现了 100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理工作变得轻松高效。
它严格符合国家政策要求,对电子会计档案进行合规性管理,确保企业在档案管理方面的合规运营。
它具备灵活承接、持续迭代的能力,不仅能够满足接收管理数电票的需求,还拥有稳定的迭代能力,能够及时应对各种变化,始终保持领先地位。
目标用户:满足不同角色需求
合思档案作为一款适用性广泛的会计工作流管理工具,针对不同的目标用户群体,有着独特的价值。
对于 CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,就像一位得力的参谋,为企业的发展提供有力支持。
对于归档员/财务来说,它能够提高工作效率,让他们告别重复低价值的工作,轻松完成档案管理任务,就像一位贴心的助手,减轻他们的工作负担。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计工作的便利性和效率,就像一个高效的审计平台。
成功案例:众多企业的明智之选
众多知名企业选择合思档案作为他们的会计工作流管理工具,并取得了显著成效。
徐福记借助合思档案实现了全集团无纸化,管理效率大大提升,就像给企业装上了加速器,让企业在市场竞争中脱颖而出。
中交水规院通过使用合思档案,减少了打印存储成本,审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定,让企业在成本控制和合规管理方面取得了良好的效果。
海亮教育服务单位数量大幅增长,而作业人员仅少量增加,凭证自动化率达到 91.6%,充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
合思档案作为一款先进的会计工作流管理工具,凭借其卓越的技术、全面的功能、显著的优势以及丰富的成功案例,已然成为企业电子会计档案管理的理想之选。无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业在数字化建设的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验这款强大的会计工作流管理工具带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!