在当今数字化浪潮席卷的时代，众多行业都在积极拥抱数字化变革，以提升运营效率和竞争力。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉，具有广泛的影响力。它的业务经营数字化程度颇高，然而在财务管理方面，数字化的脚步却略显滞后。在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多挑战，而寻找一种发票管理新模式，成为了企业迫切的需求。
数据迷宫：传统财务管理痛点凸显
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业就像在一片数据迷宫中摸索前行，找不到明确的方向。
每个财务月，财务人员需要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在一片沼泽中艰难跋涉，每一步都充满了艰辛。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业在环保的道路上越走越远。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一种发票管理新模式来打破僵局。
智慧方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新蓝图
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同璀璨的明灯，为该企业照亮了前行的道路。这个解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。
在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计还能达到 T + 5。这就好比企业原本在泥泞的道路上缓慢前行，如今踏上了高速公路，速度大幅提升。合思的发票管理新模式，为企业的财务管理带来了全新的活力。
一拍即合：专业合作开启财务变革之旅
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终与合思一拍即合。这充分体现了合思的专业度，就像千里马遇到了伯乐，双方的合作开启了一场财务变革之旅。
合思凭借其专业的团队和先进的技术，深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。在合作过程中，双方紧密配合，共同攻克了一个又一个难题。合思的发票管理新模式，在合作中不断优化和完善，为企业的财务管理带来了实实在在的改变。
成果斐然：增效降本合规先进全面开花
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。企业就像一台经过升级的机器，各个部件之间的运转更加顺畅，效率大幅提升。发票管理新模式在增效方面发挥了重要作用。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。发票管理新模式为企业的降本之路提供了有力支持。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的轨道上稳健前行，避免了潜在的风险。发票管理新模式是企业合规发展的重要保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，展现出了强大的竞争力。发票管理新模式推动了企业的先进发展。
满意之选：客户虽未言 成效已证明
虽然资料中未提及客户的评价与反馈，但从取得的显著成果来看，客户对合思的解决方案无疑是满意的。合思的发票管理新模式有效解决了企业面临的诸多问题，为企业的发展注入了强大的动力。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的土地，让企业焕发出勃勃生机。
行动号召：拥抱发票管理新模式 开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位财务数智化服务。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的发票管理新模式。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！发票管理新模式，将为你的企业带来全新的财务管理体验。
