在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业能力和创新解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，彰显了在财务数字化领域的卓越能力和巨大价值。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅效率低下，而且容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，预算合规检查工作也面临巨大挑战。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互通共享，为预算合规检查提供了准确的数据支持。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大降低了财务风险，为预算合规检查提供了有力保障。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接，使得预算合规检查能够在更广泛的数据范围内进行，提高了检查的准确性和全面性。
项目实施：攻坚克难的征程
合思与动力源的项目团队在项目实施过程中，共同克服了诸多困难。疫情的影响、项目要求高、时间要求紧等问题，都给项目推进带来了巨大挑战。然而，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目依然稳步推进。
项目经理周晓培从项目一开始就顶住压力，加班加点，任劳任怨。他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，于2021年5月1日7家公司成功上线。在整个项目实施过程中，预算合规检查始终贯穿其中，确保了项目的顺利进行和系统的稳定运行。
显著成效：数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，这也为预算合规检查提供了更高效的操作环境，使得检查工作能够更快、更准确地完成。
– 成本节约：人员压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到预算合规检查等核心工作中，提高了工作质量和效率。
– 合规管理：费控更加精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动控制和预警功能，能够及时发现和纠正预算执行过程中的违规行为，确保预算的严格执行。预算合规检查工作变得更加轻松和准确，有效降低了企业的财务风险。
动力源评价：合作共赢的展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思以客户为中心，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在预算合规检查等方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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