在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。然而,传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点。信息孤岛林立,各部门数据无法顺畅流通,犹如被高墙分隔的区域,难以协同;流程繁琐复杂,宛如迷宫,员工和财务人员在其中艰难穿行;效率低下,使得企业管理成本居高不下,决策缺乏精准的数据支持。
以传统财务报销流程为例,员工需手工提交申请,经历漫长的审核过程,线下核对预算和费用标准。个人垫资、自行采购,还得人工判断消费方案合规性。提交报销单后,人工控制费用合规、事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,人工事后采集数据、出报表。整个流程耗时耗力,宛如一场漫长而艰辛的旅程。
企业在对公业务中,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响企业常态化业务处理。不同行业的企业在财务收支管理方面更是各有特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务数字化解决方案。
面对这些困境,合思宛如一位智慧的领航者,带来了一系列能解决这些痛点的解决方案。
合思产品全景展示
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理保驾护航。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的差旅管理带来全新体验。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。 -
合思付款:采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思产品核心亮点揭秘
-
无需报销:开启消费入账归档新时代
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
广泛连接:打破信息孤岛的数据桥梁
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据在其中自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的支持。 -
智能分析:洞察企业财务收支的智慧之眼
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。它就像一双智慧之眼,帮助企业看清财务收支的脉络,做出更科学的决策。 -
节约文化:商城激励全员主动节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让员工在消费过程中,不仅能享受到优质的服务和商品,还能为企业节约成本,形成一种良好的企业文化。
合思产品为企业带来的价值体现
-
降本增效:企业成本控制的得力助手
合思产品能帮助企业实现降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过出差费用智能分析,企业可以更加精准地控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
合规经营:企业财务管理的安全防线
确保企业合规经营,通过无需报销解决方案和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪。让企业在财务管理上更加规范,避免因违规行为带来的风险。 -
决策科学:企业稳健发展的智慧支撑
提升企业决策科学性,合思BI通过对财务收支数据的分析,为企业提供实时的经营分析和决策支持,帮助企业动态了解细分业务ROI。通过出差费用智能分析,企业可以了解出差费用的构成和分布,优化出差安排,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
压力释放:员工与财务的减负神器
释放员工和财务人员的压力,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和满意度。
合思产品典型使用场景解析
-
企业费控报销:全流程数字化管理典范
在企业费控报销场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过出差费用智能分析,企业可以对出差费用进行精细化管理,提高费用报销的效率和准确性。 -
电子会计档案管理:高效安全的档案管理模式
电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词检索提升检索效率,“无序归档”结合“分类归档”提供系统化管理方案,实现档案不打印。让企业的会计档案管理更加规范、高效。 -
收支管理:三流合一难题的解决方案
收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过出差费用智能分析,企业可以更好地管理出差费用的收支情况,确保资金的合理流动。 -
企业采购:采购流程优化的新选择
企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后自动完成成本分摊。让企业的采购流程更加高效、透明。
合思成功案例分享
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过出差费用智能分析,动力源可以更好地控制出差成本,提高出差效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过出差费用智能分析,徐福记可以进一步优化差旅安排,降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的引领者
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过出差费用智能分析,中交水运规划设计院有限公司可以更好地管理出差相关的档案资料,提高档案利用效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。通过出差费用智能分析,汉威科技可以更好地掌握出差费用的情况,为企业的财务决策提供支持。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,在财务数字化领域具有较强的实力和信誉。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,对不同行业的财务痛点和需求有深入了解。
合思通过其先进的产品和服务,为企业带来降本增效、合规经营、提升决策科学性等核心价值,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化发展。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要选择一个可靠的财务数字化合作伙伴。合思凭借其卓越的产品性能、广泛的连接能力、丰富的行业经验和优质的服务,是企业的不二之选。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品,体验出差费用智能分析带来的便利和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/