在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销控制系统作为企业财务管理的重要组成部分，其高效性和精准性对于企业的健康发展至关重要。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和深化，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战，而合思的费用报销控制系统则为其带来了新的转机。
业务迷局：传统管理痛点凸显
汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，业务场景复杂多样。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，压得企业财务管理部门喘不过气来。随着企业的不断发展壮大，传统的财务收支管理模式逐渐暴露出其局限性，已经难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。
在进、销项发票管理方面，传统模式效率低下，容易出现发票丢失、漏报等问题，给企业带来不必要的税务风险。收付款进度跟踪也缺乏有效的手段，导致企业资金流转不透明，难以实时掌握资金的动态。细分业务ROI分析更是无从谈起，企业无法准确了解各个业务板块的投入产出情况，决策缺乏数据支持，犹如盲人摸象。费用报销控制系统在解决这些问题上具有天然的优势，它能够实现对发票的精准管理，实时跟踪收付款进度，为细分业务ROI分析提供有力的数据支撑。
破局之钥：合思方案精准出击
针对汉威科技面临的这些难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中费用报销控制系统发挥了核心作用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，确保三者的一致性，大大提高了对账效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和实时沟通，让业务流程更加顺畅。
同时，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。费用报销控制系统与业务台账深度融合，让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对数据的实时分析，企业可以动态了解细分业务ROI，为决策提供科学依据。
落地征程：精细实施步步为营
在实施过程中，合思的费用报销控制系统按照精心规划的步骤有序推进。
在合思付款方面，首先进行应付立账。系统统一集成采购合同、订单的信息，确保数据的准确性和完整性。这一步骤就像是为企业的财务大厦打下坚实的基础，让每一笔应付账款都有迹可循。接着进行票据核销，系统自动识别发票信息，与业务数据进行匹配，快速完成核销流程，减少人工操作的误差和繁琐。最后进行对账结算，自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能也逐步推进，让付款流程更加高效、透明。
在合思收款方面，先进行应收立账。系统对销售合同、订单等信息进行整合，明确企业的应收款项。接着进行实收清分，通过与银行系统的对接，实时获取收款信息，并将其准确分配到相应的业务项目中。最后认款开票，利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能提升收款效率。费用报销控制系统在整个收款流程中起到了关键的纽带作用，确保每一笔款项都能及时、准确地到账。
成效彰显：财务升级硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的费用报销控制系统为汉威科技带来了显著的成效。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够更加精准地安排资金，避免了资金的闲置和浪费，让资金管理更加精准高效。费用报销控制系统通过对付款流程的自动化和规范化，减少了人为因素的干扰，提高了付款的准确性和及时性。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。这加速了企业的资金回笼，为企业的发展提供了充足的资金支持。费用报销控制系统通过实时跟踪收款进度，及时提醒相关人员进行催款，有效减少了应收账款的逾期情况。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需研发投入。企业可以利用这些模板及时了解业务的投入产出情况，为决策提供有力支持。费用报销控制系统通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供了多维度的财务报表和分析报告，帮助企业管理者更好地把握企业的财务状况和经营成果。
客户赞誉：数字化转型成效获认可
汉威科技集团相关负责人表示，合思提供的包含费用报销控制系统的解决方案很好地解决了企业在财务收支管理方面的痛点。让企业的财务管理更加精细化、数字化，提升了企业的运营效率和决策的科学性。通过费用报销控制系统，企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，企业管理者也能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
行动召唤：共赴财务数字化新征程
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型已经刻不容缓。合思拥有丰富的行业经验和领先的技术，已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等各类企业。其费用报销控制系统能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思，免费试用我们的费用报销控制系统，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
